Assistant administratif h/f

À propos de nous

Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.
Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise.
Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ».


Mission

CDD 1 mois

Rattaché au Responsable du service Recouvrement et Contentieux du 93 vous assurez les missions d’assistanat : mise en GED, préparation des factures, relances précontentieuses, envois de documents/demandes aux prestataires etc...

Dans ce cadre, vous intervenez sur les missions suivantes :

L’assistanat du service :

* Vous mettez en GED les documents,

* Vous faites la relance précontentieuse de certains secteurs,

* Vous adressez des demandes ou documents aux prestataires,

* Vous préparez les factures pour signature et assurez leur envoi pour paiement,

* Vous travaillez en étroite collaboration avec les Experts recouvrement et Chargés de recouvrement et intervenez sur les tâches administratives du service.


Profil

Formations / expériences : De formation minimum Bac pro Secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience réussie dans l’assistanat.

Compétences recherchées : Vous maîtrisez l’outil informatique et êtes à l’aise sur Word, Powerpoint, Excel. La maitrise du logiciel IKOS est indispensable.

Qualités requises : Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et disposez d’un excellent relationnel, d’un réel esprit d’équipe et avez la capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d’une très bonne organisation et d’autonomie.