Nous recrutons pour le Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue un(e) Assistant(e) de direction H/F (12) pour une durée de trois mois (possibilité de prolongation).
En tant qu'Assistant(e) de direction H/F (12), vous serez amené(e) à :
* Accueillir et orienter des personnes : agents, usagers, patients…
* Traiter les appels téléphoniques du service de la direction générale
* Traiter tous les mails et les diffuser aux personnes concernées
* Prendre les rendez-vous et gérer l’agenda du Directeur
* Traiter les courriers de son service : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
* Frappe et mise en forme des courriers de la Direction
* Reproduire et diffuser divers documents
* Assurer le suivi des instances : réaliser les convocations, réserver la salle et les équipements, frappe des comptes rendus, commander les plateaux repas, etc.
* Organiser des réunions
* Traiter et gérer les demandes de dossiers médicaux
* Compléter et diffuser le tableau hebdomadaire des astreintes
* Actualiser Intranet : comptes rendus des instances, notes de service, articles de presse et communications diverses
-> Horaire : 36h/semaine du lundi au vendredi 8h30-16h00 ou 9h00-17h00
-> Rémunération : Selon profil et expérience
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel, alors ce poste d'Assistant(e) de direction H/F (12) est fait pour vous ! Rejoignez la TEAM du CH de Villefranche de Rouergue.
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