Assistant - cellule des marchés f/h

Métier
Achat - Autres métiers

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Service d'affectation
Cellule des marchés - Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière

Présentation du service

La direction des achats, de la logistique et de la qualité hôtelière est composée des divisions :

- Approvisionnement et transports logistiques

- Qualité hôtelière: Ecologie hospitalière

- Economat fournisseurs

- Restauration

- Marchés publics/Achats


Vos missions

- Participer à la gestion administrative des marchés locaux, des conventions d’occupation domanial et les concessions

- Assister le responsable de la cellule des marchés du groupe hospitalier dans la mise en œuvre des procédures d’achat dans le respect de la réglementation en vigueur et conformément à la politique d’achat du groupe hospitalier

- Créer la consultation dans le répertoire partagé et gestion et suivi des fiches opération

- Tenir et mettre à jour le tableau de bord d’enregistrement et de suivi des consultations, marchés, déclarations de sous-traitance, avenants, décisions de poursuivre, exemplaires unique et mises au point des marchés

- Transmettre les courriers aux entreprises

- Transmettre/diffuser les informations et les dossiers, aux entités acheteuses, et aux services du siège

- Planifierles étapes du déroulement de la consultation et du renouvellement des marchés

- Gérer les dépôts dématérialisés des plis des consultations lancées

- Suivi du rétroplanning de la consultation

- Planifier les CLAO en lien avec le Président de CLAO et les représentants des entités acheteuses

- Elaboreret transmettre les avis de réunion des CLAO

- Rédiger les procès-verbaux pour le secrétariat de la Commission Locale d’appréciation des offres

- Participer à la relecture des RAO pour les CLAO

- Demander l’inscription des dossiers, selon les cas, à l’ordre du jour de la Commission Consultative des Marchés en lien avec le secrétariat de la DPDA


Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Formation dans le domaine des marchés publics
- Expérience dans le domaine des marchés publics souhaitée

Compétences requises :
Vous établissez une communication avec les opérateurs économiques et les utilisateurs internes
- Vous gérez simultanément les procédures multiples
- Vous rédigez et mettez en forme les notes, documents et/ou rapports
- Vous utilisez les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
- Vous savez utiliser les outils bureautiques / TIC Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Vous élaborez et adaptez le planning de travail, de rendez-vous, de commissions
- Vous identifiez les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous avez une bonne connaissance du droit des marchés publics
- Vous gérez l'accueil téléphonique


Horaires de travail
09h00 – 16h36 Repos week-ends et jours fériés

Télétravail
Oui

Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement : - Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : - Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas, etc.) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses, etc.) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l’espace détente : séances de relaxation…


Description de l'hôpital
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Référence de l'offre
2024-12325