Au sein de Nonat conseil, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'activité. Véritable appui de l'équipe, vous assurerez un suivi administratif rigoureux et contribuerez à fluidifier les échanges internes comme externes.
Vos principales missions consisteront à :
- Assurer la gestion administrative courante et le traitement des dossiers en cours
- Réaliser la saisie, la mise à jour et le suivi des documents et tableaux de bord
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et l'accueil des interlocuteurs
- Préparer, classer et archiver les pièces administratives
- Suivre les échéances, relancer les éléments manquants et veiller au respect des délais
- Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers
- Apporter un support aux équipes dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes
- Contribuer à la fiabilité des informations transmises et au bon déroulement des processus internes
Le poste requiert une forte polyvalence, un sens du service développé et une excellente capacité d'organisation afin de gérer plusieurs priorités avec méthode.
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook
- Excellente expression écrite et orale
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec réactivité
- Bonne gestion des priorités et respect des délais
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme
- Esprit d'équipe et adaptabilité face aux besoins du service
- Première expérience sur un poste administratif
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail exigeant
Ce CDI offre l'opportunité d'évoluer dans une structure où fiabilité, implication et qualité de service sont essentielles au quotidien.
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