Lieu de travail : CHAURAY
Affectation : Secrétariat de Direction/Communication
* Principales missions:
* Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes.
* Gestion des tâches administratives quotidiennes.
* Organisation logistique des réunions de travail et des déplacements dans le périmètre de l’activité.
* Traitement des factures et des frais de déplacement en lien avec le champ d’activité.
* Relations de travail :
* Relations internes : ensemble des services de la MSA du Poitou, les élus, les autres organismes du réseau MSA.
o Relations externes : les adhérents, les tiers, les fournisseurs.
* Connaissances professionnelles requises :
* Organisation, fonctionnement et processus internes de son champ d’activité.
* Acteurs et partenaires en lien avec la MSA dans son périmètre d’intervention.
* Réglementations applicables au périmètre confié (ex : RGPD).
* Procédures de travail internes.
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l’activité.
* Bonne connaissance de la Sécurité Sociale en général et de la MSA en particulier.
* Expérience en communication.
* Suivi budgétaire (enveloppe communication, projets, …).
* Compétences linguistiques :
* Trilingue : français, anglais, arabe. (Pour la réalisation ponctuelle de tâches de secrétariat ou traductions dans le cadre des activités internationales de la MSA du Poitou : Cambodge, Tunisie, ...)
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