En tant que jeune-diplômé(e), ce poste est une opportunité unique de vous positionner au cœur des processus administratifs d’un grand groupe international, garantissant une gestion fluide des besoins RH des collaborateurs et nouveaux arrivants. Formé(e) et guidé(e) par votre manager, vous serez amené(e) à intervenir sur deux volets :
* Traiter les demandes entrantes dans l’outil SIRH et établir les différentes attestations employeurs (attestation de travail, certificats divers, etc.)
* Gérer les inscriptions à la mutuelle et autres démarches administratives liées aux avantages sociaux prévus dans notre convention collective
* Répondre aux questions administratives des collaborateurs (congés, paie, mutuelle, etc.) et les accompagner dans la prise en main des outils
* Assurer la gestion du matériel : remise et récupération du matériel informatique, commandes d'ordinateurs, téléphones, et autres équipements.
* Support administratif quotidien auprès de l’équipe RH Onboarding
Intégration et Offboarding (50%)
* Assurer une expérience d'onboarding fluide et engageante Organiser les déjeuners d'accueil avec le people manager des nouveaux arrivants Piloter les sessions tout au long de la première semaine d'onboarding
* Coordonner les différents intervenants impliqués dans le processus d'intégration et préparer les supports de présentation
* Collecter les feedbacks afin d’améliorer continuellement le processus d’intégration
* Coordonner et piloter le processus d'offboarding, en veillant à offrir une expérience fluide et respectueuse pour les collaborateurs sur le départ (démarches administratives, récupération du matériel, organisation d'entretiens de départ etc)
* Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines et/ou paie ;
* Vous possédez une première expérience en stage et/ou alternance sur ces fonctions au sein d’une PME ou d’un grand groupe ;
* Idéalement, vous avez déjà travaillé au sein d'un cabinet de conseil digital, Vous avez déjà travaillé sur un logiciel SIRH et êtes à l’aise avec les tableurs ;
* Vous possédez un bon niveau d’anglais (à l’oral et à l’écrit) qui vous permet de communiquer avec des équipes anglophones quand cela est nécessaire.
Découvrez les soft-skills à mettre en avant pour vous épanouir dans ce rôle :
* Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément, tout en respectant les délais.
* Sens de la discrétion : protéger les informations sensibles des employés et garantir leur confidentialité (gérer les situations délicates avec professionnalisme)
* Sens du service et de la communication : Être à l’écoute des collaborateurs, les accompagner et créer des relations de confiance
* Proactivité et adaptabilité : être capable de prendre des initiatives et proposer des solutions dans un environnement changeant comme celui du conseil
* Esprit d'équipe : Aimer travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe pour assurer une fluidité dans les interactions
Si vous êtes motivé(e) et que vous vous reconnaissez dans au moins 70% de cette description, n’hésitez pas à déposer votre candidature. Rencontrons-nous !
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