Mission principale du poste :
Assurer la gestion administrative courante de toutes les sociétés du groupe et contribuer à l'organisation et à l'optimisation des processus administratifs et RH.
Tâches du poste :
Administratif courant :
- Gestion du courrier et emails
- Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes.)
- Classement et archivage de dossiers
- Gestion des commandes des fournitures de bureau
- Gestion des agendas et déplacement des dirigeants
- Gestion administrative des SCI
Frais généraux :
- Gestion des contrats de frais généraux (flotte véhicules, flotte téléphonique, flotte copieurs, contrats d'électricité, assurance.)
- Suivi des fournisseurs/prestataires
Gestion des factures :
- Collecte des factures
- Numérisation et classement des factures
- Intégration des factures dans le logiciel de paiement
- Gestion des notes de frais du personnel
Ressources Humaines :
- Gestion et suivi des absences, congés, arrêts maladie
- Suivi des visites médicales
- Gestion administrative des dossiers de formation
- Gestion administrative des dossiers de stagiaires (conventions)
- Gestion et suivi des contrats de santé et prévoyance
- Gestion des tickets restaurants
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