Secrétaire général h/f

Le Groupement Arras-Montreuil sur mer recrute
pour le Pôle hébergement et services du Littoral,
pour le SAVS D'ETAPLES/BERCK
UN(E) SECRETAIRE - 0.5 ETP
Contrat à durée indéterminée à temps partiel 0.5 ETP
A pourvoir dès que possible
Appel à candidature interne et externe
Mission :
Le/La secrétaire organise et coordonne pour le SAVS, la transmission et la rédaction des informations de l'établissement.
Il/Elle rédige, saisie et présente des courriers, qui peuvent être confidentiels. Il/Elle traite, exploite les informations, et suit les dossiers confiés. Il/Elle réceptionne le courrier, reçoit et filtre les communications.
Activités :
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur, le professionnel devra :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique : réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques / assurer l'accueil physique et la prise en charge du public
- Exécuter des travaux administratifs courants : taper et mettre en forme des documents, rapports, courriers, convocations, tableaux. / gérer le courrier : ouverture, distribution, envoi, affranchissement. / reproduire et mettre sous pli des documents / classer et archiver des documents / mettre à jour, actualiser les documents, procédures de l'établissement / commander et suivre le stock de fourniture de bureau
- Gérer les dossiers du personnel : créer et suivre le dossier administratif du salarié / inscrire et suivre les visites médicales / instruire et suivre les dossiers du personnel / tenir des indicateurs
- Gérer les dossiers des personnes accompagnées : créer et actualiser la fiche de la personne accompagnée sur logiciel / suivre les procédures administratives d'admission
- Participer à la communication interne et externe : assurer la circulation de l'information dans l'établissement et entre l'établissement et le siège social / assurer la circulation de l'information avec les familles, partenaires, tuteurs.
- Contribuer à la bonne tenue de la comptabilité générale (en lien avec le service comptable) : assurer les relations fournisseurs-clients / vérifier les bons et factures
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 - BACCALAUREAT - dans le domaine du secrétariat, de la bureautique, gestion administrative, gestion des organisations. et vous possédez une expérience dans ce domaine ;
Des connaissances sur la législation du secteur médico-social serait un plus.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).
Vous possédez une bonne élocution et avez le sens du relationnel
Vous disposez de capacités d'organisation, de synthèse et de rigueur.
Vous ferez preuve d'autonomie.
Vous ferez preuve de respect et montrerez un réel intérêt pour les personnes accueillies.
Capacité d'initiative, discrétion et respect de la confidentialité, rigueur, qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'organisation et goût du travail en équipe sont indispensables pour occuper ce poste.
Rémunération et conditions d'exercice du métier :
Vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine au sein d'un SAVS (service d'accompagnement à la vie social) a pour mission d'aider les personnes en situation de handicap mental à s'intégrer dans leur environnement, à conserver leur autonomie dans tous les actes de la vie et donc à éviter, dans la mesure du possible, un placement en institution.
Temps de travail de 17 heures 30 minutes en moyenne par semaine
Barème de rémunération selon la convention 66 et expériences professionnelles
Œuvres sociales proposées par le CSE
Complémentaire santé
Suivi de formation tout au long de la carrière
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: à partir de 2 039,00€ par mois
Avantages:
* RTT
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel