STATUT DE L'AGENT
- Catégorie : C
- Corps : Assistant administratifs hospitaliers
- Grade : Adjoint administratif
CONTEXTE DU POSTE
- Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette 23320 SAINT-VAURY et ses différentes structures extra-hospitalières
- Composition de l'équipe :
- Responsable Gestion des Risques
- Mission principale :
Recueillir et traiter les informations nécessaires à la mise à jour de divers dossiers.
Suivre et gérer les processus administratifs.
DESCRIPTION DES ACTIVITES
Effectuer les différentes tâches de secrétariat et de rédaction pour le responsable de la Gestion des Risques et Juridique (rédaction et mise en forme de courrier, de compte-rendu, préparation des dossiers, etc.).
Répondre aux appels téléphoniques, informer et orienter vers l'interlocuteur adéquat et le cas échéant prendre les messages.
Synthétiser et classer divers documents.
RESPONSABILITE ET SPHERE D'AUTONOMIE
- Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Liens hiérarchiques :
- Avec le responsable des services et le responsable de la Gestion des Risques et Juridique
Liens fonctionnels :
- Le responsable de la Gestion des Risques et Juridique
CONDITIONS MATERIELLES
- Lieu de travail : Centre Hospitalier La Valette 23320 SAINT-VAURY
- Durée de travail : 08h18 par jour dont 0h30 coupure repas
- Horaires de travail : amplitude horaire de 08h00 à 17h00, du lundi au vendredi.
EXIGENCES DU POSTE
- Compétences :
Savoir-faire :
- Accueil téléphonique
- Connaissance bureautique
- Classement et archivage
- Communication / relation interpersonnelle
- Gestion administrative
Aptitudes et qualités personnelles :
- Rigueur, qualités relationnelles, capacité d'adaptation et de rédaction, polyvalence, esprit d'équipe, autonomie, capacité d'analyse et de rédaction selon la situation.
Contraintes et difficultés particulières du poste :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Devoirs inhérents à un agent exerçant dans une fonction publique hospitalière (secret professionnel, devoir de réserve, discrétion professionnelle, etc..).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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