Votre rôle
Rattaché au Manager Sponsoring et Brand Activation, vous pour mission de:
* Assurer la préparation, l’organisation, la mise en place et le suivi des actions évènementielles dans le respect des valeurs de l’entreprise
* Tenir à jour le tableau de bord des actions évènementielles et assurer un reporting des actions conforme aux réalisations.
A ce titre, vous êtes chargé de:
Activités Principales
I/ Activités Techniques
* Accompagner la réalisation des actions à sa charge liée au plan de communication évènementiel
* Assurer une veille concurrentielle au niveau des axes évènementiels des opérateurs locaux et extérieurs en vue de proposer des actions adaptées à notre cible
* Analyser et suivre les demandes d’accompagnement à sa charge en vue de proposer les meilleures actions pour la marque, s’assurer de l’envoi des réponses aux promoteurs et déployer le plan d’action validé
* Accompagner à la rédaction les projets de contrats avec les promoteurs / partenaires et veiller au respect des contreparties
* Participer à la recherche et à la sélection des fournisseurs capables de satisfaire les conditions de prix, de qualité et de délai.
* Veiller à la disponibilité de tous les éléments nécessaires et ou indispensables à la mise en œuvre et au bon déroulement des actions initiées à sa charge
* Assurer le bon déroulement d’un événement : de la conception à la mise en œuvre en passant par le suivi technique et logistique jusqu’à la mise en place des outils de mesure de l’efficacité des opérations et l’envoi du bilan
* Garantir le respect de la charte graphique OCI dans toutes les actions événementielles
* Suivre l’avancement et le contrôle la qualité des travaux confiés aux différents fournisseurs et prestataires
* Accompagner la hiérarchie dans le suivi des tableaux de bord de gestion et de suivi des activités évènementielles
* Accompagner la hiérarchie dans la mise à jour des bases de données évènementielles (archivages des courriers reçus, des courriers réponses, des briefs aux contributeurs, des bilans des activations, gestion du stock)
* Accompagner les autres services / départements / directions dans le montage d’actions événementielles
II/ Activités Administratives/ D’organisation/ Communication
* Tenir à jour l’ensemble des documentations nécessaires à sa fonction
* Rédiger les briefs de préparation de chaque action à sa charge
* Élaborer des propositions d’amélioration de circuits, procédures, organisation ou de structure.
* Élaborer le bilan d’activités après chaque action
* Coordonner l’activité du personnel vacataire (hôtesses, main d’œuvre occasionnelle, animateurs, MC…)
* Contrôler les prestations des différents fournisseurs et partenaires afin de garantir une exécution conforme aux exigences d’OCI
* Élaborer et renseigner les tableaux de bord et autres supports de gestion et de suivi de l’activité
* Rendre compte hebdomadairement de l’avancement de l’ensemble des travaux à sa charge
* Rendre compte de l’activité courante en fonction des objectifs fixés
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