Secrétaire médical - chb f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Paul Brousse Référence APHP_2025-15783 Date de début de diffusion 16/04/2025 Date de parution 14/03/2026 Localisation Villejuif cedex Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médical - CHB F/H Description du poste - Assurer le secrétariat de l’unité de soins intensifs - Gestion des mails - Relecture et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation, opératoires, corrections puis envois aux différents correspondants - Constitution et mise à jour des dossiers médicaux (à l’entrée et sortie) - Frappe de divers courriers, certificats, lettre pour demande priorisation - Gestion des appels téléphoniques (urgences, suites d’hospitalisation) - Numérisation des documents dans le dossier informatisé du patient - Mise à jour des dossiers médicaux papiers et informatisés - Tenue d’une liste Excel pour une meilleure gestion des comptes rendus d’hospitalisation à la sortie (pour le PMSI également) Missions Spécifiques : - Remplacement de la binôme pendant les absences et congés Descriptif du profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC 2 Connaissances particulières : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable - Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion - Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)