En appui direct des dirigeants, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination administrative et l'organisation du quotidien de la direction.
Vous interviendrez notamment sur les volets suivants :
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Gestion des agendas : planification des rendez-vous, coordination des échanges, suivi des priorités.
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Préparation des réunions : constitution des dossiers, impression de documents, rédaction de comptes rendus, classement et archivage.
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Interface avec des partenaires externes : avocats, notaires, banques, en assurant la transmission fluide des documents et le respect des délais.
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Traitement du courrier : tri, sélection des informations à transmettre aux dirigeants, envoi et suivi.
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Support administratif transverse : mise en forme de documents, synthèses ponctuelles, élaboration de tableaux de bord ou de reporting simples.
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Organisation logistique : gestion des déplacements, des réunions à l'extérieur, des appels en visioconférence ou des évènements professionnels.
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Suivi des fournitures et commandes nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
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Vous avez au moins 8 années d'expérience dans une fonction administrative chez un promoteur immobilier ou au sein d'une foncière immobilière, avec une grande proximité de dirigeants ou d'associés.
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Vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs professionnels (juristes, notaires, banques, avocats.) et savez faire preuve de diplomatie.
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Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de la confidentialité.
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Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une excellente communication écrite.
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Vous appréciez les environnements humains et agiles, où vous pouvez apporter un soutien concret, fiable et réactif à une direction engagée.
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