Adjoint(e) au directeur des études

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Belleville (ENSA-PB) Référence 2026-2258359 Date de début de diffusion 20/04/2026 Date de parution 20/04/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Adjoint(e) au directeur des études Date limite de candidature 20/05/2026 Employeur École Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Belleville Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Responsable de l'appui à la pédagogie Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au directeur des études Descriptif de l'employeur Environnement professionnel : L’ENSA Paris-Belleville est un établissement d'enseignement supérieur relevant du ministère de la culture. Elle est membre associé de l’Université Paris-Est Sup, communauté d’universités et de grandes écoles, qui regroupe des établissements travaillant notamment sur la question de la ville. Elle accueille environ 1 200 étudiants qui sont encadrés par plus de 135 enseignants titulaires et contractuels. L’équipe administrative, scientifique et technique est composée d’une soixantaine de personnes. Descriptif du service La direction des études gère la scolarité des étudiants de licence, master, HMONP et 5 diplômes de spécialisations Post Master, l’organisation des examens et des jurys, l’emploi du temps des enseignants, des étudiants et des salles ainsi que les doubles cursus CNAM, ENSCI. Elle organise les sessions de recrutement des étudiants sur Parcousup, les inscriptions administratives et pédagogiques, les commissions d’admissions par équivalence et par transfert, ainsi que les voyages d’études. Elle assure avec la Commission des Formations et de la Vie Étudiante la mise en place des programmes, veille à leur application, coordonne les dossiers de demande d’évaluation et d’habilitation à délivrer les diplômes. Elle gère et organise les services des enseignants titulaires, contractuels et intervenants extérieurs en accord avec les décisions du Conseil Pédagogique et Scientifique. Elle établit les statistiques relatives à la scolarité des étudiants, édite les programmes des études. Enfin elle sécurise l’enregistrement des évènements relatifs à la scolarité via le logiciel TAIGA. Au total, le service est composé de 12 personnes. Liaisons hiérarchiques : directeur des études Liasions fonctionnelles : travail avec l'ensemble des agents de la direction et en collaboration avec toutes les directions de l’établissement Description du poste L’adjoint(e) au directeur des études l’assiste dans l’ensemble de ses missions et peut être amené(e) à le remplacer ou le représenter. Il/elle contribue au pilotage pédagogique et administratif de l’offre de formation. 1. Pilotage et mise en œuvre des programmes de formation Contribuer à la conception, à la mise en œuvre et à l’évolution des programmes pédagogiques. Veiller à l’application des maquettes pédagogiques et à leur actualisation. Participer à l’élaboration et à la finalisation des dossiers d’évaluation et d’habilitation des formations. Organiser les campagnes de collecte et de mise à jour des fiches d’enseignement et produire les livrets des études. Assurer la mise en place des emplois du temps en cohérence avec les contraintes pédagogiques et les ressources en locaux. Préparer les calendriers universitaires. 2. Coordination pédagogique et suivi des moyens Assurer, en lien avec le directeur des études, la coordination pédagogique des enseignements. Suivre les interventions des enseignants (tous statuts) et les moniteurs pédagogiques. Veiller à l’adéquation entre les moyens humains et les besoins pédagogiques, en lien avec les services RH et financiers. Participer à la mise en place des recrutements des enseignants. Coordonner l’organisation des jurys. 3. Appui aux instances et gouvernance académique Participer aux instances et contribuer à la traduction opérationnelle de leurs décisions. Préparer, organiser et suivre les travaux du CPS, CPS-R et de la CFVE, en lien avec l’attachée de direction en charge des instances : documents préparatoires Co-piloter les dossiers stratégiques avec le directeur des études (rapports d’activité, réformes, règlements, accréditations, etc.). 4. Évaluation des formations et amélioration continue Organiser les évaluations semestrielles des enseignements et des formations. Harmoniser les dispositifs d’évaluation entre les différentes formations. Analyser les résultats des évaluations et en assurer la restitution aux instances. Mettre en place des outils de suivi et tableaux de bord pour leur pilotage. Participer aux travaux du Schéma directeur de la vie étudiante. 5. Coordination des procédures de recrutements des candidats, des périodes d’inscriptions administratives et paramétrage des droits d’inscription 6. Gestion administrative et outils Piloter et contribuer à la production des documents de la direction pour le rapport d’activité. Assurer le suivi budgétaire de la direction avec le directeur. Administrer l’outil de gestion des études (logiciel de scolarité). 7. Encadrement et animation d’équipe Coordonner et animer l’équipe de la direction des études. Organiser le travail, assurer la circulation de l’information et accompagner les agents dans leurs missions. Conditions particulières d'exercice Présence requise quelques samedis par an (journée porte ouvertes, entretiens parcoursup…) Descriptif du profil recherché Savoir-faire : Intérêt pour les questions relatives à l’enseignement supérieur au Ministère de la culture, Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes, Maîtrise des outils numérique, connaissance et maitrise de l’ENT Taïga, Compétence dans la conduite de projet, Aisance rédactionnelle, Capacité d’animation, de pilotage et de coordination, Capacité d’organisation et d’anticipation, Maîtriser l’ingénierie pédagogique et des formations Connaissance du programme et du règlement des études Compétences comportementales : Sens du service public Qualités relationnelles fortes, appétence pour le travail en équipe et la collaboration Sens de l'accueil et du contact Stricte confidentialité sur les données des étudiants Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires "CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : à compléter 1.: alexis.markovics@paris-belleville.archi.fr, directeur des études Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement." Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A corps principal d'Attaché d'administration et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 60 boulevard de la villette 75019 paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 60 boulevard de la villette 75019 paris Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) RH@paris-belleville.archi.fr Contact 1 alexis.markovics@paris-belleville.archi.fr