Dates : 13 novembre 2025 - début février 2026 Preview * Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours) * Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes) * Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne) * Aide quotidienne au vestiaire Podium * Compilation et suivi du Retroplanning Métiers * Aide à la préparation de la présentation Equipes Support * Suivi remplissage des filiales dans MyPodium * Préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression * Aide à la commande des cars * Prévisions déjeuners acheteurs * Répartition des espaces de travail pour les acheteurs * Mise à jour des Informations Utiles FR et EN auprès des différentes parties prenantes et de la liste contacts Podium * Montage des badges (12 jours) * Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes) * Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne) * Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement) * Réaliser les atterrissages : nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes) * Rangement du stock (badges, cordons, pastilles...) et mise à jour de fichiers
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