L'entreprise
Il s’agit d’une entreprise qui regroupe les directions technologiques et innovation de la grande majorité des grandes entreprises et administrations françaises.
Description du poste
1. Organisation d’événements présentiels
> Production en amont :
– Recherche de prestataires et de lieux,
– Relation et négociation avec les prestataires,
– Gestion de planning,
– Création et mise à jour des supports (signalétique, modes d’emploi, fichiers de suivi, roomings, guides logistique, check list matériel/humain, site web dédié),
– Gestion des stocks/matériels événementiel,
– Gestion des intervenants et planning de conférences,
– Conception des plans d’implantation (stands, scène, accueil…),
– Recenser et organiser les moyens humains nécessaires,
– Concevoir et coordonner les briefings, rétro plannings, actions lists.
> Exploitation :
– Coordination des prestataires, préparation de briefs
– Gestion du timing,
– Gestion du conducteur des conférences (techniciens et intervenants, animateurs, …),
– Assistance des exposants du montage au démontage,
– Préparation du matériel d’événements, chargement, déchargement
– Installation, aménagement des espaces, démontage d’événements.
> Gestion des clients sponsors :
– Intégration des nouveaux clients dans le process d’organisation,
– créer leur accès à leur interface
– leur communiquer tous les éléments nécessaires à leur organisation et présence sur l’événement,
– Accompagnement des clients, communication avec les clients,
– Gestion de la base de données clients,
– Mise à jour des supports et informations sur les interfaces clients dédiées à chaque événement
2. Coordination et gestion d’événements digitaux et campagne de générations de leads pour le compte de clients
– Gestion de la relation client
– Récupération des éléments de contenus auprès du client
– Paramétrage de l’événement dans le back office
– Mise en place de la campagne d’invitation et de communication : orientation éditoriale et ciblage, création HTML, routage, gestion des inscrits
– Organisation du brief et tests techniques pour les intervenants
– Introduction en personne du webinar le jour J puis support au bon déroulement
– Suivi post événement : contrôle et mise à disposition des listings inscrits et participants, transcription du tchat, diffusion du replay, etc.
3. Communication
– Gestion de projets de création de supports print et digitaux
– Création de supports digitaux
– Création et mise en page de sites internet
– Création, mise en forme d’emailing et gestion de campagnes emailing
– Relation avec le graphiste (demande de devis, négociation, gestion de projets)
– Relation avec les imprimeurs (demande de devis, négociation, gestion de projets)
Profil recherché
Vous intégrez la formation Responsable UX et Marketing Digital au sein de LiveCampus et votre profil est le suivant :
• Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur, de réactivité et d’esprit d’équipe.
• Vous avez le sens de l’organisation, de l’analyse, et du service.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps, vous adapter rapidement et trouver, en toute sérénité, différentes solutions face à une situation d’urgence.
• Vous êtes fiable, ponctuel, autonome et gagnant.
Avantages :
• Tickets restaurant
• Pass navigo
Alors n’hésitez plus, rejoignez-nous ce poste est fait pour vous !
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