Adjoint administratif polyvalent h/f - mairie de briis-sous-forges

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du Directeur général des Services, l'adjoint.e administratif.ve est chargé.e des dossiers liés secrétariat général de la commune. 1. Secrétariat général * Suivi et organisation des séances du Conseil municipal et de ses commissions ; * Suivi et organisation du CCAS ; * Suivi et organisation des fêtes et cérémonies : vœux du Maire, cérémonie du 10 novembre, cérémonie du 8 mai, médaillés du travail, nouveaux arrivants, etc. * Suivi et organisation des élections ; * Coordonnateur(trice) du recensement de la population : gérer la campagne de recensement tous les 5 ans. * Traitement des courriers inhérent au service. 2. Renfort accueil / état civil selon les nécessités des services administratifs ~ 100 décès par an avec hôpital sur le territoire * accueil physique et téléphonique ; * enregistrement du courrier ; * gestion de la boite e-mail de l’accueil ; * renseignement et orientation du public ; * gestion et suivi du dispositif de recueil (DR) (CNI/Passeport) ; * Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ; * Accueil et renseignement du public ; * Établissement des dossiers de mariage et préparation de la cérémonie du mariage ; * Etablissement des dossiers de parcs ; * Tenue administrative des registres d'état civil ; * Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils ; * Légalisation de signature de document ; * Etablissement des attestations de recensement citoyen ; * Mise à jour les livrets de famille ; * Traitement des demandes d'actes et les demandes notariales ; * Assurer les relations avec l'INSEE (décès, mariages, PACS) Profil recherché * Avoir des connaissances théoriques généralement de type règlementaire * Maîtriser l'outil informatique : logiciel de bureautique et diverses plateformes de gestion * Avoir de la rigueur dans le suivi des dossiers * Avoir un sens de l'organisation * Être autonome