Ecole centrale de lyon - adjoint en gestion administrative (h/f)

Le poste à pourvoir est rattaché au pôle facturier recettes-comptabilité générale (3 personnes), qui forme, avec le service facturier dépenses, l’agence comptable composée de 9 personnes. Le/la personne dépendra de l’adjointe compta-recettes et aura pour mission principale le suivi des étudiants et de certaines opérations comptables.

Missions principales :

- Assurer l’accueil et le secrétariat du service.

- Gestion des étudiants :

Mise en place du prélèvement mensuel, suivi du recouvrement, des échéanciers des loyers, des droits universitaires, du DELF/DALF, suivi de la CAF, en lien avec le service des résidences, le service de la scolarité, l’école interne (ENISE), et des acteurs extérieurs à l’établissement,

Encaissements et remboursements des dépôts de garantie.

- Gestion de la trésorerie :

Encaisser les chèques, les espèces, les cartes bleues.

Assurer le suivi des mouvements de cartes bleues, préparer les tableaux de bords

Assurer le suivi des régies d’avances et de recettes,

Faire le suivi de la caisse avec dépôt régulier des fonds.

- Gestion comptable :

Emission et suivi des titres de recettes (étudiants et personnels logés),

Suivi comptable des comptes de tiers (écritures, émargements, rapprochements),

Faire la déclaration mensuelle de la TVA.

Suivi et recouvrement de la RAFP (en lien avec les RH).

- Mettre à jour les procédures,


Compétences attendues :

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Aptitude à travailler en équipe

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Qualités d’expression écrite et orale, notamment niveau de base en anglais

Connaissances :

Techniques d’accueil téléphonique et physique

Techniques d’élaboration de documents

Connaissance de la gestion budgétaire et comptable (GBCP) appréciée Culture internet

Savoir être :

Polyvalence Sens de l’organisation et de la gestion des priorités

Excellent sens du relationnel

Sérieux

Rigoureux

Réactif

Discret

Autonome

Contraintes liées aux postes : Présence obligatoire sur les périodes de fort pic d’activité (Septembre à Décembre et Juin/Juillet)

Prise de poste : 1er septembre 2025

#J-18808-Ljbffr