Agent d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 17h50 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération indiciaire Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice du pôle Education, Culture, Sports, Services à la Population, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs de la mairie.
Vous aurez également des missions administratives. Missions / conditions d'exercice Accueil :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
-Gestion du courrier : réception, tri ;
-Recensement militaire ;
-Suivi quantitatif des visites et des demandes des administrés.

Urbanisme :
-Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme et transmettre au service instructeur ;
-Instruire les certificats d’urbanisme d’information

Activités et missions secondaires :
-Gestion des urgences relatives à l’état-civil : service funéraire, extrait d’acte de naissance ;
-Inscription sur les listes électorales ;
-Demandes et remises des titres d’identité. Profils recherchés Rigoureux et consciencieux ;
Savoir rendre compte ;
Sens de l’organisation ;
Disponible ;
Bon relationnel ;
Adopter une attitude écoresponsable dans l’usage des moyens mis à disposition ;
Discrétion professionnelle ;
Sens de la pédagogie ;
Travail en équipe ;
Autonomie et sens de l’initiative ;
Réactivité ;
Capacité d’adaptation ;

Lieu de travail : Mairie – Rue Baron d’Haussez – Espace François Mitterrand
76270 NEUFCHATEL-EN-BRAY
Temps de travail : heures par semaine