RESPONSABILITÉS :
Notre agence ACTUA de Rosheim recherche pour son client basé à Holtzheim, 1 Assistant administratif opérationnel H/F.
Au sein du service Unité Opérationnelle, vous aurez pour mission de :
- Gérer les appels entrants, réceptionner et faire le dispatching du courrier
- Préparer les dossiers d'appels à candidature et d'appels d'offres ainsi que les devis.
- Se tenir informé(e) de l'avancement des dossiers, effectuer les relances
- Assurer la mise en forme des offres commerciales et devis ou autres documents avec amélioration du rédactionnel et corrections si nécessaire
- Organiser des déplacements: réservation de voiture, de trains, d'avions, d'hôtels, de salles de réunion,....
- Assurer l'organisation d'événements internes ou externes
- Assurer le suivi des agendas et des rendez-vous des managers et restituer des Feedbacks
- Effectuer des tâches de comptabilité simple, telles que la gestion des dépenses et la préparation des factures ou autre
- Saisir les commandes fournisseurs et les contrats de partenariat
- Gérer le classement physique et informatique, commander et gèrer les stocks de fournitures de bureau.
Taux horaire à définir selon expérience.
Horaires de bureau.
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation BAC PRO ou BTS dans le domaine de l'assistanat (gestion PME PMI/ Support à l'action managériale, .), vous disposez de très bonnes compétences en communication écrite et verbale.
Vous avez le sens du service client, vous savez prioriser vos tâches et gérer votre temps tout en étant rigoureux/se dans votre travail.
Vous êtes également à l'aise avec l'outil informatique : maitrise du pack office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), outils de communication et de collaboration en ligne, IFS,...
Nous recherchons une personne dynamique, multitâche, ayant un esprit de synthèse, le sens de l'écoute et de bonne qualité rédactionnelle.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.
Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.
Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en...
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