Pour renforcer notre équipe administrative basée à Cergy (France), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / office manager.
Missions principales
Être le premier point de contact du bureau : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier.
Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe de Cergy.
Gérer les fournitures générales et de bureau : commandes, achats et suivi des paiements.
Coordonner les actions liées à la santé et à la sécurité au travail.
Organiser et suivre les formations, en lien direct avec l'OPCO.
Garantir un environnement de travail agréable, efficace et propre : supervision des installations, coordination du nettoyage et de la maintenance.
Gérer le parc d'équipements informatiques et télécoms.
Support administratif aux ventes & finances
Assurer diverses tâches administratives liées aux ventes.
Traiter les paiements fournisseurs et suivre les prestations associées.
Contribuer à la préparation des notes de frais, à la gestion de la petite caisse et aux opérations bancaires courantes.
Participer à l'élaboration du budget annuel.
Gérer les titres-restaurant.
Organiser les déplacements de l'équipe ainsi que ceux des visiteurs internationaux.
Coordonner l'expédition, la réception et la logistique du matériel de démonstration.
Saisir et maintenir à jour les données dans la base de données.
Administrer le système de pointage et enregistrer les congés.
Apporter un soutien aux actions commerciales et marketing.
Prendre en charge toutes les tâches administratives ponctuelles liées à l'activité du bureau.
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