Assistant d'agence - cdc habitat social 44 - cdi h/f

CDC HABITAT Description de la mission :Une mission d'intérêt général
Au sein de la Direction Grand Ouest de CDC Habitat, et plus précisément de l'agence Nantes Loire, vous jouez un rôle essentiel, réparti entre l'accueil et l'orientation du public en binôme (50%) et l'accompagnement administratif des équipes de l'agence (50 %).
Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous contribuez concrètement à notre mission d'intérêt général, en assurant un service de qualité à nos clients tout en garantissant la bonne organisation administrative de l'agence.
En tant que qu'Assistant(e) d'agence rattaché(e) au Directeur d'agence, agir concrètement pour l'intérêt général
C'est assurer l'accueil et l'orientation du public pour l'agence et le siège interrégional Grand Ouest (50%),
l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des visiteurs ;
les réservations liés aux déplacements des salariés ;
la saisie des ordres de missions et la validation des factures HRG ;
ponctuellement, la gestion du courrier lors de l'absence du gestionnaire ;
C'est accompagner l'agence sur des missions d'assistanat (50%),
la gestion des clés et des badges pour les partenaires et locataires ;
la gestion des préavis (AR, orientation vers les bons interlocuteurs) ;
la gestion du courrier destiné à la direction (transmission, réponse, classement) ;
l'organisation des réunions d'agence et la préparation des supports de communication ;
la communication interne et externe de l'agence (newsletter, affichages des écrans) ;
l'organisation et le suivi des événements (rencontres partenaires, séminaires) en lien avec le service communication ;
le suivi et la mise à jour des tableaux de bord de l'agence.