Un(e) agent d’accueil et de réglementation

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Rémunération indicative Selon grille indiciaire de catégorie B ou C + primes + CNAS Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Direction du Pôle Citoyenneté Missions / conditions d'exercice Les missions :
•Gestion de l’intégralité des missions liées aux élections
•Gestion de la réglementation relative à :
-Fermeture tardive
-Ouvertures dominicales
-Autorisation de buvette
-Autorisation de vide grenier
-Arrêtés d’utilisation du domaine public
-Autorisation et dossiers taxis
-Licences (débits de boisson) et restauration
-Loteries
-Liquidations
-Recensement militaire

•Secrétariat : rédaction de courriers, de note de service, Enregistrement relatifs aux syndicats et d’arrêtés divers (indigence, utilisation temporaire domaine public

•Veille juridique
•Organisation et tenue des dossiers, registres d’arrêtés, chrono et archives
•Adjointe à la directrice du Pôle : Remplacement en cas d’absence
•Binôme de l’agent d’accueil
•Remplacement ponctuel en cas de nécessité de service à l’état civil demandant des connaissances dans le domaine. Profils recherchés Profil souhaité :
•Expérience dans le domaine de la règlementation juridique et administrative très appréciée

•Niveau Bac minimum - une orientation confirmée dans le domaine juridique serait un plus

Les compétences requises :
•Maitriser les procédures administratives et juridiques dans son domaine d’activité
•Capacités rédactionnelles confirmées
•S’approprier les logiciels métiers
•Maitriser les outils bureautiques de base et les nouvelles technologies
•Disposer de capacité à rendre compte, à transmettre les informations, à communiquer
•Etre force de proposition et de conseil auprès de sa hiérarchie
•Autonomie, rigueur et organisation
•Réactivité et bonne capacité d’analyse
•Discrétion professionnelle
•Avoir le sens du service public
•Être disponible pendant les périodes d’élections.