Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de la formation, un Secrétaire de direction (H/F) Outre les missions de secrétariat assistanat, la secrétaire de direction assiste le directeur dans l'administration et la gestion quotidienne de l'établissement sur les plans administratifs et logistiques.
Assure l'encadrement de l'agent d'accueil.
Les missions sont :
- Assurer le traitement et le suivi de dossiers
- Orienter, renseigner et informer les différents interlocuteurs
- Optimiser la gestion du temps de la Direction par ordre de priorité
- Analyser et remédier aux dysfonctionnements organisationnels et structurels
- Appui au Relai communication
Savoirs
- Maîtrise de l'environnement de la formation
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels : GRR, Odyssée, Winifsi, Doodle,
- Posséder une aptitude à la communication écrite et orale ;
- Gestion Gmail et Agenda Google,
Savoirs faire techniques
- Être capable de concevoir des supports de suivi et de gestion,
- Être capable d'assurer un Reporting régulier des activités et diverses problématiques auprès de la Direction ;
- Être capable de concevoir des supports de suivi et de gestion ;
- Être capable de gérer simultanément plusieurs activités ;
- Être force de proposition ;
?Savoirs faire relationnels
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, patience, Maîtrise de soi et disponibilité ;
- Être capable de travailler en autonomie et en équipe ;
- Faire preuve de confidentialité, discrétion et discernement ;
- Faire preuve d'objectivité et d'impartialité ;
- Anticiper, organiser, respecter les délais, avoir le sens des priorités ;
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable
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