Gestionnaire de ressources humaines h/f

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité du chef de service et du délégué du directeur général des services, la gestionnaire RH évolue dans une structure pédagogique regroupant 40 personnels·les administratifs·ves et techniques, 90 enseignants·es, 200 vacataires au service de 1600 étudiants·es. L’IUT est une des 15 composantes de l’Université Paris-Saclay. L’offre de formation de l’IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle « vente et management en optique et lunetterie ». L’IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage.

Le/La gestionnaire RH assurera principalement des activités de saisies et de suivi d’opérations de carrière et de paie pour l’IUT.

Missions principales de l’agent·e :

* Assurer les opérations relatives à la gestion des enseignants·es vacataires de l’IUT de Sceaux.
* Aider à préparer et participer à l’ensemble des actes de gestion collective : liste aptitude, tableau d’avancement, notation, entretiens professionnels, concours de recrutement, élections.
* Participer dans le respect des calendriers et des échéances de l’université, aux actes de gestion individuelle : demandes de temps partiels et positions administratives, demandes de retraite, demandes de validations des services auxiliaires.
* Mettre à jour et fiabiliser les données sur le logiciel SIHAM.
* Accueillir et informer les personnels·les.
* Organiser la prise en charge des dossiers des agents·es.
* Rédiger les contrats de travail des agents·es vacataires.
* Organiser, saisir et contrôler les différents éléments de paie des vacataires dans SIHAM.
* Préparer les tableaux pour le déversement de la paye dans SIHAM et assurer le suivi des tableaux de bord.
* Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriel, lettres, décomptes…)
* Participer aux opérations de suivi de la masse salariale de l’IUT.
* Classer et archiver les documents liés à la gestion.

Type du contrat : CDD 1 an