Assistant en copropriété h/f

POSTE : Assistant en Copropriété H/F
DESCRIPTION : 1. Administration de la copropriété
- Assurer le suivi administratif des immeubles : courriers, appels, mails, classement, archivage.
- Mettre à jour les dossiers copropriétaires et les registres obligatoires.
- Suivre les contrats prestataires : nettoyage, maintenance technique, ascenseurs, sécurité, etc.
- Participer à la préparation des budgets prévisionnels.

2. Gestion des Assemblées Générales (AG)
- Préparer les convocations (documents, annexes, devis).
- Assurer la logistique : réservation de salles, matériel, feuilles de présence.
- Rédiger les procès-verbaux d'AG et les diffuser dans les délais légaux.

3. Relation copropriétaires et fournisseurs
- Accueillir les appels et demandes des copropriétaires, apporter les premières réponses et orienter selon les priorités.
- Assurer le lien avec les prestataires (plombiers, électriciens, entreprises de travaux).
- Organiser les interventions, planifier les rendez-vous, et assurer le suivi des réparations.

4. Suivi technique et travaux
- Suivre les demandes d'interventions courantes et urgentes.
- Gérer les devis : demandes, comparaison, préparation pour validation par le gestionnaire.
- Vérifier la bonne exécution des travaux en lien avec le gestionnaire ou le conseil syndical.

5. Suivi comptable (en support du service comptable)
- Vérifier et valider les factures (premier niveau).
- Suivre les impayés simples, relancer les copropriétaires si nécessaire.
- Aider à la préparation des appels de fonds.
Salaire : 35/42 K brut/an
PROFIL : - Sens du service et de la communication.
- Bonne expression écrite et orale.
- Diplomatie, patience et réactivité.
- Rigueur administrative.

- Bac +2 minimum (type BTS Professions Immobilières, Assistanat, Gestion).
- Première expérience en immobilier ou dans un poste administratif apprécié.
- Aisance relationnelle et goût pour la polyvalence.