Project management officer (pmo)

Sous la responsabilité du Directeur des Programmes et des Opérations, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chefs de Programme. À ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

1) Gestion de projet :

* Organiser, avec les Chefs de Programme et les responsables des équipes techniques, la phase de planification des projets : création du WBS, sélection des livrables, rédaction du plan de management projet, etc.
* Accompagner les Chefs de Programme dans l’identification des risques et opportunités liés aux projets, ainsi que dans l’élaboration de plans de mitigation.
* Assurer un appui au suivi d’avancement des projets (planning, risques, actions en cours, etc.), en utilisant les outils de gestion appropriés (MS Project, Audros, registre des risques, liste d’actions Eclipse, etc.).
* Synthétiser et analyser le suivi des coûts projets à un niveau consolidé.
* Piloter la capitalisation des retours d’expérience en fin de programme et suivre la mise en œuvre des actions correctives.
* Apporter un soutien lors des phases d’installation en série, notamment pour la coordination des approvisionnements et de la production dans le respect des plannings.
* Participer à la planification des ressources en collaboration avec les responsables techniques, selon les priorités fixées par la direction.

2) Coordination et communication :

* Élaborer des supports de présentation et de pilotage pour animer les réunions d’avancement projet ou programme.
* Animer les revues hebdomadaires de pilotage programme avec les équipes projet et la direction.
* Définir et faire vivre des indicateurs de performance (KPI) permettant une meilleure visibilité sur l’état des programmes : planning, coûts, risques, charge/capacité, livraisons, satisfaction client, etc.
* Consolider les données et assurer un reporting régulier à la Direction des Programmes.
* Favoriser la communication entre les équipes et assurer une coordination fluide entre les différents départements (programme, bureau d’études, navigabilité) pour garantir la bonne exécution des projets.

3) Amélioration continue :

* Mettre en place des processus et outils d’amélioration continue pour le management des programmes, et harmoniser les pratiques entre Chefs de Programme afin de renforcer l’efficacité opérationnelle et économique.
* Participer à l’implémentation d’un nouveau module de gestion de projet au sein du PLM Audros, déployé depuis 2022 chez Eclipse Technics.
* Suivre et analyser les bonnes pratiques en gestion de projet (existantes ou émergentes), dans une démarche d’amélioration continue des méthodes internes.

Dimensions, contexte et enjeux du poste :

* Nombre de programmes simultanés : Environ 20, de tailles variées
* Équipe projet : 6 Program Managers
* Effectif de l’entreprise : 50 personnes réparties sur deux sites : Blagnac (31) et La Bastide des Jourdans (84)
* Durée des projets :
o De 1 à 6 mois pour les projets courts (sur configurations existantes)
o De 6 à 24 mois pour les projets longs et complexes (multi-flottes, nouvelles plateformes avion)

Contexte et enjeux :

* Activité soumise aux contraintes réglementaires fortes des normes aéronautiques civiles (PART 21 G & J) et militaires (FRA 21 G & J).
* Programmes à forte composante internationale, dans un environnement aéronautique spécifique et complexe (connectivité).
* Projets stratégiques pour les clients et pour le développement d’Eclipse Technics, avec des enjeux élevés de qualité et de délais.
* Environnement en transformation digitale : déploiement en cours d’un nouvel ERP et d’un module de gestion de projet intégré au PLM (Audros).