Assistant(e) copropriété (h/f)

Nous vous offrons :

- Un environnement professionnel basé sur l'humain : une organisation du travail prônant la confiance et l'autonomie et des relations de travail conviviales.
- Un accompagnement à la prise de poste et tout au long de votre carrière avec un parcours de formation associé.
- L'appartenance au groupe Crédit Agricole, fort d'une notoriété nationale basée sur son savoir-faire, son éthique et l'accompagnement de ses clients.
Nous sommes :
L'immobilier est l'un des axes transformant de l'Ambition à 10 ans du Groupe Crédit Agricole. L'objectif de CA-SIM est d'être le partenaire de confiance des clients dans l'accompagnement global de leurs projets immobiliers, dans la durée.
CA-SIM, créée en 2021, est une structure de plus de 700 collaborateurs, présent dans 12 régions avec plus de 40 agences. Nos 3 ambitions principales portent sur :

- Le développement de l'activité d'Administration de Biens en relation étroite avec les banques du groupe qui font le choix d'en faire l'opérateur pour leurs clients.
- La production des services immobiliers renforçant l'efficacité des entités opérationnelles, en mutualisant notamment des plateformes de Back et middle office, ou développant des services digitaux spécifiques.
- La création des offres, outils, SI et Digital, expertises et appuis aux banques du groupe et leurs filiales de manière à disposer d'une offre moderne, innovante, socialement responsable avec un ADN conforme au valeurs du groupe et aux meilleurs standards du marché.
Vous vous reconnaissez dans cette offre ?
Envoyez votre candidature à l'équipe RH !
Dans le cadre de sa politique diversité, le Groupe Crédit Agricole étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence Square Habitat Marseille.
Rattaché(e) au Responsable Copropriété, l'Assistant Copropriété à pour mission d'assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion de portefeuille de copropriétés.

Vos missions principales :
1/ LES FONCTIONS ADMINISTRATIVES GENERALES LIÉES A L'ACTIVITÉ SYNDIC

- Assurer le secrétariat courant et le classement
- Préparer les dossiers d'Assemblées Générales (met sous pli les convocations, notification des procès-verbaux)
- Mettre sous pli et envoi du courrier
- Traiter directement les problèmes de gestion courante
2/ LES FONCTIONS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES SPÉCIFIQUES A CERTAINES COPROPRIÉTÉS

- Préparer et assister à la tenue des Conseils Syndicaux et des Assemblées Générales
- Préparer et vérifier des pochettes comptables
- Déclarer et suivre les sinistres
- Exécuter des décisions prises en Assemblée Générale
- Répondre aux courriers
- Saisir les index eau
- Mettre à jour la GEID
- Souscrire les assurances DO pour travaux
- Etablir les déclarations préalables aux travaux et les relances
- Commander le FUEL ·
- Résoudre des problèmes techniques
Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Elle pourra être complétée par des missions spécifiques précisées dans le plan annuel d'objectifs.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC, type secrétariat ou équivalent et vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans l'immobilier :
Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes polyvalent, disponible et réactif
Vous savez gérer les priorités, assurer une traçabilité et un suivi
Maitrise du pack Office et des outils bureautiques
Nous vous proposons :
- Rémunération fixe sur 13 mois, selon profil et expérience
- Intéressement et participation avec dispositif d'épargne salariale
- 27 jours de congés payés + une douzaine de jours de RTT et un Compte Epargne Temps
- Avantages CSE, tickets restaurants