Adjoint administratif relations internationales (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous serez affecté au sein de Polytech Lyon.

Votre mission

Vous assurez la gestion administrative des activités liées à la mobilité internationale des étudiants, qu'elle soit sortante ou entrante, ainsi qu'aux dispositifs de financement associés.
À ce titre, vous garantissez la fiabilité, le suivi et la traçabilité des dossiers, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur, tout en contribuant à la qualité du fonctionnement administratif du service.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels métiers (logiciel scolarité).

Conditions particulières d'exercice
• Amplitude horaire variable selon les périodes de mobilité.
• Présence nécessaire au sein du service pour répondre aux demandes quotidiennes des étudiants, assurer un suivi constant et garantir le bon fonctionnement des activités de mobilité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances et compétences
• Vous connaissez les procédures et réglementations liées à la mobilité internationale et aux bourses.
• Vous maîtrisez l'anglais écrit et oral (apprécié).
• Vous faites preuve de rigueur, méthode et respect des délais.
• Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
• Vous êtes capable d'organiser les données et tableaux de suivi de manière claire et exploitable.
• Vous avez le sens de l'accueil et savez interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, partenaires externes).
• Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et la communication.

Savoir-être

Vous faites preuve de confidentialité, fiabilité, autonomie et réactivité.

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

Poste à pouvoir le 11/05/26
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2110.42€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université