En tant que Archiviste expérimenté, vous serez amené à :
* Veiller à l'intégrité physique et numérique des documents. Organiser, en liaison avec les directions concernées, le transfert de ces dossiers vers les Centres d'archives et les prestataires tiers archiveurs, afin de centraliser et sécuriser les informations.
* Participer aux projets de dématérialisation de l'information pour améliorer l'accessibilité des archives tout en assurant leur sécurité
* Identifier les solutions technologiques adaptées pour faciliter la consultation et la recherche dans les archives numérisées
* Développer et mettre en oeuvre des politiques et des procédures de gestion des archives conformes aux normes réglementaires.
* Sensibiliser les différentes activités de l'entreprise aux obligations légales en matière d'archivage
* Appuyer la conception de référentiels d'archivage et leur mise en oeuvre, en veillant à leur cohérence et à leur efficacité
* Expertiser les situations d'archivage (achever le récolement des archives sur tous les sites)
* Réaliser des audits et des diagnostics pour identifier les besoins et les axes d'amélioration
* Participer à des groupes de travail et à des comités pour partager votre expertise et contribuer à l'amélioration continue des pratiques d'archivage
* Travailler en étroite collaboration avec les différents services pour répondre à leurs besoins en matière d'accès aux archives et optimiser les processus de gestion documentaire
* Assurer une communication fluide et efficace avec les parties prenantes internes et externes
* Assurer la montée en compétence des équipes sur les meilleures pratiques en matière de gestion des archives
* Développer des programmes de formation et des supports pédagogiques pour sensibiliser les collaborateurs à l'importance de l'archivage et aux bonnes pratiques à adopter
* Le poste implique des déplacements fréquents, estimés en moyenne à 2 jours par semaine. La zone principale d'intervention couvre le quart sud-ouest (notamment Bordeaux, Toulouse et Montpellier), avec des déplacements possibles sur l'ensemble du territoire national selon les besoins.
* Le télétravail est autorisé.
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