Afin d'accompagner son développement et de renforcer la coordination de ses projets, le CDES-Progesport recrute un(e) Assistant(e) administatif(ve) de formation. Ce recrutement s'effectue dans le cadre d'un remplacement suite à un arrêt maladie.
Ce poste est placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle Formation et de la Présidente de l'Association CDES-Progesport.
Activités principales :
1. Coordination opérationnelle des formations DU Stadium Manager et Management de la crise
Gestion administrative et suivi des dossiers de candidatures
Recueil, traitement et saisie des données administratives des candidats et des stagiaires admis
Organisation logistique et administrative des jurys de sélection
Edition et suivi des conventions de formations stagiaires
Formalisation et suivi des modalités de financement et facturation
Secrétariat pédagogique Application et mise en oeuvre des process administratifs Qualiopi (avant, pendant et après chaque session de formation)
Recueil et mise à disposition, auprès des stagiaires, des ressources pédagogiques
Saisie, suivi et reporting des tableaux de bord financiers
2. Appui à l'organisation logistique des sessions de formation DU Stadium Manager et Management de la crise
Réservation des lieux de formation, restauration, déplacement et hébergements (stagiaires, équipe pédagogique et intervenants extérieurs)
Appui et assistance logistique sur les événements ponctuels en lien avec le déroulement des formations DU Stadium Manager et Management de la crise
Activités secondaires :
Secrétariat ponctuel sur les activités transversales
Appui et assistance logistique ponctuelle sur d'autres activités de formation ou transversales selon nécessité de service
Compétences recherchées :
Maîtriser des logiciels bureautiques Pack Microsoft Office, notamment Excel
Utiliser les techniques de recherche de l'information sur Internet
Recueillir, traiter, saisir des données administratives dans des tableaux de bord
Rédiger des documents administratifs et pédagogiques
Appliquer des procédures dans le cadre de démarche qualité
Assurer le suivi et reporting budgétaire
Organiser les éléments logistiques d'une session de formation, en lien avec les prestataires et partenaires extérieurs
Aptitude à travailler en équipe
Rigueur, disponibilité, réactivité
Capacité d'organisation
Qualités relationnelles avec des interlocuteurs très divers
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