RESPONSABILITÉS :
Gérer le Master 2 ALED
• Gérer les candidatures sur eCandidat ;
• Convoquer aux entretiens de sélection, aux soutenances, etc. ;
• Assurer le suivi des inscriptions administratives ;
• Gérer la boîte mail du master (réponses aux candidats, etc.) ;
• Prendre contact avec les intervenants pour l'élaboration de l'emploi du temps des cours ;
• Réserver les salles et assurer la communication du planning aux étudiants et aux intervenants ;
• Gérer la convocation aux examens ;
• Assurer le contrôle des présences et transmettre les attestations à Formasup' ;
• Saisir les notes sur Apogée et éditer les diplômes des étudiants ;
• Assurer le lien avec les tuteurs pédagogiques ;
• Développer les procédures de récupération de la taxe d'apprentissage, en lien avec le responsable de scolarité ;
• Mettre en place et animer le réseau de professionnels, employeurs et mécènes, en lien avec le responsable de scolarité.
Gérer le DU Pratique judiciaire du droit des activités économiques :
• Assurer les permanences téléphoniques et traiter les demandes des étudiants par mail ;
• Accompagner et aider à la réalisation des dossiers de candidatures ;
• Accompagner et aider aux inscriptions administratives et assurer le lien avec le service des inscriptions administratives ;
• Récupérer les données et suivre les dossiers des étudiants (règlement des frais de scolarité, envoi des documents demandés) ;
• Gérer les inscriptions pédagogiques sur Apogée ;
• Assurer le suivi de la scolarité des étudiants.
Gérer le Master droit des affaires franco-marocain délocalisé à Fès :
Assurer en lien avec la responsable administrative de la filière délocalisée au Maroc :
• Gérer les candidatures : Suivre et exporter les candidatures sur eCandidat et Monmaster ;
• Inscriptions administratives : Accompagner et aider aux inscriptions administratives, récupérer les données des inscrits et suivre les dossiers individuels des étudiants (règlement des frais de scolarité, envoi des documents demandés) ;
• Suivi Apogée : Gérer les inscriptions pédagogiques, saisir les notes, éditer les diplômes des étudiants ;
• Gérer l'envoi et de la récupération des copies par les intervenants.
Gérer les contrats d'alternance et de formation continue du Centre SIR :
• Négocier le reste à charge employeurs pour les contrats d'alternance, en lien avec Formasup' ;
• Suivre le financement des contrats d'apprentissage, en lien avec Formasup', et de la formation continue.
• Établir et suivre les conventions de formation du Centre SIR (DU et M2) ;
• Référencer les étudiants demandeurs d'emploi sur Kairos.
PROFIL RECHERCHÉ :
Les « savoirs » :
• Maîtriser le Pack Office ;
• Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée/Pégase - Apogest-ARIA) ;
• Maîtriser l'utilisation du logiciel spécifique à la gestion des stages (PStages) ;
• Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions ;
• Posséder une bonne expression orale et écrite ;
• Maîtriser l'utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité ;
• Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques ;
• Savoir respecter les plannings.
Les savoirs-faire transversaux :
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie ;
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
• Participer aux formations proposées par Paris 1.
Les « savoir-faire » comportementaux :
• Savoir être organisé, méthodique ;
• Savoir travailler en autonomie et en équipe ;
• Aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnel ;
• Aptitude à gérer son stress.
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