Présentation de l’employeur :
La préfecture de police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale.
Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration, la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère de l'Intérieur sur l’ensemble de l’Ile-de-France (SGAMI IdF). Pour ce faire, elle est organisée en 3 départements correspondant aux trois temps de la conception et de la vie d’un projet immobilier : Département Juridique et Budgétaire pour la phase amont de la conception, Département Construction pour la phase réalisation, Département Exploitation pour la phase exploitation – maintenance. Un Secrétariat Général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques. Enfin, une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Missions :
Plusieurs postes de gestionnaires administratifs sont actuellement à pourvoir, dans différents domaines :
- Assistant(e) de direction
- reporting, archivage, inventaire des fournitures
- gestionnaire pour le suivi de proximité des agents sur le plan RH, gestion des courriers entrants et sortants, et archivage
- gestionnaire budgétaire et administrative des dossiers, vérification de la conformité des devis, mise à jour des outils de suivi, relances.
- gestionnaires des demandes d'interventions utilisateurs
- transcripteur et accompagnateur des chefs d'équipe pour la mise à jour des plannings hebdomadaires de travail
- Gestionnaire des procédures budgétaires et de facturation, mise à jour des tableaux de suivi, prise de contact avec les prestataires
La nature des missions exercées nécessite rigueur, une aisance à manier les outils informatiques et
une capacité à travailler dans des délais souvent contraints.
Profil recherché :
* Disponibilité et discrétion
* Rigueur et anticipation dans le traitement des dossiers
* Maitrise des outils Excel et traitement de texte
Conditions particulières d’exercice
- Vous exercez vos missions sur la base du cycle de 35 heures hebdomadaires
- Vous bénéficiez de 2 jours de congés annuels par mois
- rémunération de 1660€ net mensuel (avant remboursement partiel des frais de transport, versement du supplément familial de traitement).
Durée attendue : 3 à 9 mois selon les postes
Candidature (CV + lettre de motivation) à : pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
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