Responsable administrative — h/f

Responsable administrative — H/F

Rattaché(e) à la direction de la clinique, le/la Responsable administrative contribue au bon fonctionnement administratif de l’établissement et assure un rôle clé d’appui à l’activité médicale et soignante.

Dans un premier temps, ses missions seront polyvalentes et porteront sur :
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles, visiteurs et partenaires.
- Gestion des admissions et sorties des patients (constitution des dossiers, vérification des pièces, suivi administratif).
- Facturation des séjours et gestion des relations avec les caisses, mutuelles et organismes payeurs.
- Suivi administratif des dossiers patients et archivage.
- Participation à la communication interne et externe (envoi de documents, courriers, actualisation d’informations).
- Collaboration étroite avec les équipes soignantes, le médecin coordinateur et la direction.

À moyen terme, le poste pourra évoluer vers des responsabilités de coordination et de management de l’équipe administrative, avec notamment :
- Supervision de l’activité du secrétariat et de l’accueil,
- Organisation et optimisation des procédures administratives,
- Contribution à la mise en place d’outils de pilotage et d’indicateurs d’activité.

Bonus ouverture : vous contribuez à installer des routines efficaces dès le départ et à faire vivre une culture soignante exigeante et chaleureuse.
- Formation en gestion administrative, secrétariat médical ou facturation.
- Expérience souhaitée en établissement de santé, médico-social ou clinique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement d’un logiciel de gestion hospitalière.
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Excellent relationnel, écoute et bienveillance indispensable
- Envie d’évoluer vers un rôle d’encadrement et de coordination.

Pourquoi nous rejoindre :
- Environnement de travail agréable, neuf et moderne, conçu pour le confort des patients et du personnel.
- Equipe pluridisciplinaire investie, favorisant la collaboration et le partage.
- Projet innovant en pleine construction : votre voix compte, vos idées s’installent.

Parking à disposition
Horaires : Poste de jour – 9h-17h
Prise de poste : 5/12/2025
Salaire : 2240 à 3850 € brut mensuel

Si vous souhaitez prendre part à cette aventure et mettre vos compétences au service d’un projet humain et stimulant, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation)
Clinique du Clos Saint Michel
La Clinique du Clos Saint Michel (réseau HPA) ouvre ses portes début 2026. Établissement neuf, moderne et pensé pour l’addictologie, notre SMR propose 65 lits d’hospitalisation complète et un Hôpital de Jour pour des parcours personnalisés. Ici, la qualité des soins et l’innovation thérapeutique ne sont pas des mots : ce sont nos pratiques quotidiennes.
« Offrir un cadre sécurisant et humain où chaque patient progresse réellement » – c’est notre promesse, portée par des équipes engagées.

Chevilly-Larue
Formation en gestion administrative, secrétariat médical ou facturation
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Cadre d'administration