Assistant administratif h/f

Informations générales





Entité de rattachement


Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension humaine et en pleine croissance ? Vous cherchez à faire valoir votre talent et à acquérir de nouveaux savoir-faire ?

Ne cherchez plus, c'est chez nous que ça se passe.

Nous, c'est GGVie : l'unique société d'assurance de personnes du Groupe Groupama.

Nous, ce sont les femmes et les hommes de GGVie : près de 2 200 collaborateurs qui expérimentent, se serrent les coudes, s'écoutent et se donnent les moyens d'agir pour révolutionner le métier d'assureur.

Chez nous, on conçoit, souscrit et gère des contrats d'assurance vie et santé (épargne, retraite, prévoyance et santé). Ces derniers sont ensuite commercialisés par nos 5 réseaux de distribution : Caisses Régionales Groupama, Gan Assurances, Gan Patrimoine, Gan Prévoyance et Gan Eurocourtage.

Et vous dans tout ça ?

Nous le savons, les meilleures idées viennent de vous et nous sommes convaincus de la force du collectif Voilà pourquoi nous encourageons la prise d'initiatives, la remise en question et favorisons l'expérimentation.

Nous avons à cœur de vous donner le pouvoir pour que nous puissions, ensemble, viser haut et relever nos défis.

Envie de rejoindre la communauté #GGVie ? Votre belle histoire pourrait commencer ici




Référence






Intitulé du poste

Assistant administratif H/F



Description de la mission


Votre mission si vous l'acceptez.

Au sein de la direction Individuelles et plus particulièrement du service Prévoyance, vos activités seront notamment :

- Assurer le secrétariat et l'assistance administrative de la Direction Prévoyance Individuelle & Marché des Pros en étroite collaboration avec l'assistante de cette direction.

- Gérer les fichiers d'intervention et d'heures supplémentaires / complémentaires et en assurer le contrôle et l'envoi dans les délais impartis.

- Assurer la gestion logistique des évènements (organisationnel et administratif) et des différentes réunions et vérifier le bon fonctionnement du matériel. Vous êtes garant de la bonne tenue de l'évènement.

- Mettre à jour le SharePoint de la Direction et réaliser les communications via ce canal (mise à jour de la communication générale, des outils et organigramme).

- Participer aux tâches administratives des secteurs de gestion de la Direction (traitement courriers résiliations RIA, traitement PND, tri des boîtes, archivage, etc.) une à deux matinées par semaine.

- Réceptionner, trier, diffuser les courriers/courriels arrivant.



Profil


Vous avez envie de faire grandir vos compétences…

… dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses ambitions ? Vous avez de préférence un niveau Bac en secrétariat et/ou une expérience significative sur un poste similaire ?

Compétences requises :

. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office, Outlook, Teams, Sharepoint)
· Très bonne communication orale et écrite
· Méthode, rigueur et autonomie
· Sens de l'organisation et respect des délais
· Capacité d'adaptation à des situations variées avec qualités d'écoute et diplomatie
· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
· Discrétion et respect de la confidentialité

Pourquoi venir chez nous ?

Parce qu'on est une entreprise, appartenant à un Groupe solide et bienveillant, à l'ambition forte, qui sait que les meilleures idées viennent toujours de vous.

Parce qu'on s'engage dans le développement de nos collaborateurs (groupes de travail, colloques, formations…), le meilleur moyen pour devenir une entreprise toujours plus innovante et responsable.

Parce qu'on se rappelle toujours pourquoi on agit, on sait se laisser le temps de la réflexion pour avancer ensemble dans la meilleure des directions.

Parce qu'on est flexible dans l'organisation du travail (accords télétravail) comme soucieux de votre équilibre vie pro/perso. Et parce qu'on offre de nombreux avantages : CP et RTT, prime spéciale pour les postes aux services clients/commerce, compte épargne-temps, plan d'épargne, resto d'entreprise, comité d'entreprise, mutuelle et prévoyance intéressantes, intéressement (jusqu'à +1,5 mois de salaire).



Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat



Type de contrat

CDD



Télétravail

Partiel



Durée du contrat

6 mois



Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 3



Catégorie emploi

Non cadre



Rémunération

27 à 30KE



Management d'équipe

Non



Localisation du poste à pourvoir

France, Nouvelle-Aquitaine, GIRONDE (33)



Ville

Mérignac



Code postal


33700 Mérignac, France


Critères candidat



Niveau d'études min. requis

Bac ou équivalent



Niveau d'expérience min. requis

- de 2 ans