Rejoindre Vinci Facilities, c’est intégrer une entreprise qui prend soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement, tout en valorisant le bien‑être et la performance durable.
Grâce à son expertise en facility management et maintenance multitechnique, Vinci Facilities crée des espaces de travail confortables, performants et adaptés aux nouveaux usages.
Avec un réseau solide et des équipes engagées, l’entreprise accompagne chaque client avec proximité, innovation et esprit de service.
Localité : Neuilly Plaisance (93)
À propos du poste
Dans le cadre du développement de notre activité (travaux publics), nous recherchons une Assistante Administrative afin de soutenir le fonctionnement quotidien de l’agence et d’accompagner les équipes opérationnelles.
Au cœur de l’organisation, vous assurez un rôle essentiel dans la gestion administrative, la coordination interne et le suivi des dossiers.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Tickets restaurants
* Intéressement
* Remboursement des transports à 75%
* Plan d'épargne entreprise
* Participation
Vos missions
Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
1. Administration générale
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Classement, archivage, mise à jour des documents internes
* Suivi des fournitures et commandes courantes
* Suivi de la flotte automobile et téléphonie
* Suivi et création des contrats de sous-traitance
* Gestion de tableaux de bord simples
2. Support aux équipes opérationnelles
* Mise à jour des dossiers clients
* Préparation et suivi de documents administratifs
* Aide à la planification ou aux interventions (selon organisation de l’agence)
* Enregistrement de données dans nos outils internes
* Organisation des réunions, séminaires et évènements clients
* Être l'appui du Chef d'entreprise sur missions administratives
3. Support RH
* Préparation des dossiers d’intégration
* Suivi du plan de formation (formations règlementaires à l'activité)
* Suivi administratif des absences, visites médicales
* Gestion de certains éléments de planning ou pointages
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