Assistante santé sécurité au travail (asst)

Assistante Santé Sécurité au Travail (ASST)

Votre futur service

Composition de l’équipe

Au sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité du Travail. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique 40 personnes aux profils complémentaires (Médecin, infirmier, secrétaire, conseiller en prévention des risques psycho-sociaux …).

Le service santé sécurité au travail composé d’une équipe pluridisciplinaire de médecins de travail, d’infirmiers en santé au travail, de conseillers en prévention et d’administratifs. Sous la responsabilité du médecin chef, l’équipe propose aux entreprises et à leurs salariés un ensemble de services, dit « Offre socle » qui comprend les 3 missions suivantes :

- La prévention des risques professionnels

- Le suivi de l’état de santé

- La prévention de la désinsertion professionnelle.

Management

Vous serez directement rattaché·e à la responsable du pôle administratif du Service Santé Sécurité au Travail avec qui vous aurez des points hebdomadaires.

Un rituel d’équipe hebdomadaire, et parfois même quotidien est prévu avec toute l’équipe administrative.Vous êtes amené à travailler avec tous les membres de l’équipe pluridisciplinaire (médecin du travail, infirmiers de santé au travail, conseillers de prévention, assistantes administratives.) et en contact réguliers avec les employeurs, les salariés, les exploitants agricoles ....

Vous avez une autonomie dans l’organisation des actions qui vous sont confiées, mais en coordination avec l’équipe pluridisciplinaire.

Accompagnement/formation

Dès votre arrivée, vous serez formé.e à la découverte de l’environnement MSA, de la législation, des documents réglementaires, des dispositifs utilisés pour un suivi de l’état de santé des salariés ainsi que des outils correspondants.

Votre montée en compétences se poursuit progressivement au fil de l’eau via un accompagnement tout au long du parcours au sein de la MSA.

Dans le respect des textes en vigueur et des missions de la MSA en prévention des risques professionnels auprès des entreprises, l’assistant(e) santé sécurité au travail (ASST) assiste l’équipe pluridisciplinaire SST sur l’identification des risques professionnels et les actions d’information, prévention et sensibilisation en réalisation des documents réglementaires

en relayant de l’information aux salariés et employeurs. Il/elle apporte en outre une assistance technique et administrative aux médecins du travail et IDEST et réalise notamment des actions collectives de prévention et de sensibilisation.

Vous aurez pour principales missions :

Informer et conseiller les entreprises

1. Informer et conseiller les entreprises sur leurs droits et obligations en matière de santé et sécurité au travail, notamment lors des réunions CSE/CSSCT.
2. Assister aux CSE/CSSCT sur délégation du médecin du travail
3. Gérer l’organisation, la représentation du service SST et la traçabilité des réunions CSE/CSSCT

Accompagner les praticiens et infirmiers en SST

4. Collaborer avec l’équipe pluridisciplinaire en signalant les risques identifiés
5. Documenter et mettre à jour des données dans le Dossier Informatisé Entreprise (DIE).
6. Assurer la complétude des dossiers des entreprises en vérifiant les coordonnées avec les RH et en veillant à la mise à jour des informations administratives (Nombre de salariés, suivi...) en lien avec l’assistante PRP.
7. Assurer la traçabilité des AMT de l’équipe pluridisciplinaire.

Participer aux actions collectives de prévention et de sensibilisation

8. Contribuer au repérage des dangers et à l’identification des besoins en SST
9. Participer à l’organisation d’actions collectives de prévention (formation des saisonniers, sensibilisation aux TMS, prévention des conduites addictives, etc…)
10. Organiser le suivi des apprentis.
11. Assurer la communication et le suivi des actions de sensibilisation en collaboration avec le médecin du travail, les infirmiers et le conseiller en prévention.
12. Contribuer à l’extraction et la mise en forme des rapports annuels pour les entreprises de plus de 300 salariés.

Gestion des indicateurs et assistance administrative

13. Être responsable de l’indicateur concernant les IRP conformément à la norme SPEC 2218, en assurant le recensement et le suivi du taux de participation.
14. Gérer les données administratives des entreprises et des salariés, en assurant un suivi rigoureux et la mise à jour des informations.

Vous participerez à des réunions et groupes de travail au sein de l’équipe et en interservices Vous vous déplacerez dans les entreprises et notamment pour les actions collectives

Message personnel du responsable

Au sein de cette équipe pluridisciplinaire de la SST, on attend vos propositions d’actions, mais aussi et surtout votre enthousiasme et votre énergie positive !

Au-delà de vos compétences, vous avez une personnalité qui vous est propre, vous êtes force de propositions et vous voulez être acteur de la santé au travail ? Venez-nous parlez de vous !

Rémunération et avantages annexes

15. Fourchette de rémunération : entre 27,8K et 28,3K€
16. Travailler à proximité immédiate de Paris intra-muros accessible via le RER B ou métro ligne 4, à adapter en fonction des sites
17. Possibilité de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours par semaine en fonction du poste et selon autonomie
18. Technicien agent de maitrise
19. Transport : remboursement à 50% de votre abonnement
20. Pour votre déjeuner : tickets restaurants de 6€ par jour travaillé
21. Une prime d’intéressement à hauteur d’environ 800€ brut par an
22. Une rémunération annuelle brute versée sur 13 mois
23. Accès au parking d’entreprise
24. Accès au CSE sans condition d’ancienneté, avec des offres culturelles, loisirs, chèques vacances
25. Complément familial mensuel d’environ une cinquantaine d’euros par enfant à charge
26. Diplôme dans la Santé ou type médico-social, F8 – SMS - ST2S
27. Appétence pour la prévention et la santé au travail
28. Maitrise des techniques de communication en entreprise
29. Esprit d’équipe, autonomie et maîtrise des outils informatiques