Description du poste :
Gestion administrative et organisationnelle
* Accueil des clients (physique et téléphonique)***Gestion de l'agenda des avocats (rendez-vous, audiences, délais)***Classement, archivage et mise à jour des dossiers juridiques***Suivi des échéances et des procédures***Rédaction et envoi de courriers, mails et convocations***Confidentialité.
⚖️ Assistance juridique
* Préparation des dossiers pour les audiences et rendez-vous***Rédaction de documents juridiques simples (courriers, actes, conclusions sous dictée)***Mise en forme et relecture de documents juridiques***Recherches juridiques de base (jurisprudence, textes de loi)***Suivi des procédures auprès des juridictions (greffes, tribunaux)
Gestion des dossiers clients
* Ouverture et suivi des dossiers***Collecte des pièces nécessaires***Interface entre le client, l'avocat et les juridictions***Confidentialité et respect du secret professionnel
Gestion comptable et facturation
* Établissement des factures et suivi des paiements***Gestion des honoraires et conventions***Suivi des provisions et relances clients
Description du profil :
Formation
* Bac +2 minimum en assistanat juridique, droit, gestion administrative ou équivalent
(BTS Support à l'Action Managériale, DUT Carrières Juridiques, Licence en droit appréciée)
Expérience professionnelle
* Minimum 2 ans d'expérience en cabinet d'avocat ou structure juridique***Habitude de travailler avec plusieurs avocats***Connaissance du fonctionnement des juridictions et des procédures
⚖️ Compétences juridiques
* Maîtrise des procédures civiles, pénales ou administratives (selon le cabinet)***Rédaction et mise en forme d'actes juridiques simples***Suivi des délais procéduraux et gestion des audiences***Recherches juridiques de base (jurisprudence, textes)***Gestion complète des dossiers clients
️ Compétences techniques
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)***Utilisation des logiciels juridiques et plateformes dématérialisées
(RPVA, Télérecours, e-Barreau, etc.)***Bonne pratique de la dématérialisation des procédures
Compétences administratives et financières
* Facturation des honoraires et suivi des règlements***Gestion des conventions d'honoraires***Suivi comptable de premier niveau
Qualités personnelles
* Rigueur, organisation et autonomie***Discrétion et respect absolu du secret professionnel***Réactivité et gestion des priorités***Excellent relationnel client
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