Description du poste
Nous recherchons un alternant polyvalent pour intervenir sur trois volets complémentaires : la gestion administrative et l'accueil, la coordination du recrutement de participants à des études, et la gestion des archives.
Vos missions
1. Secrétariat & Réception
* Accueil et enregistrement des visiteurs (bénévoles, sponsors, moniteurs)
* Gestion du standard téléphonique multi-lignes
* Rédaction et saisie de courriers
* Gestion de la salle de réunion et des fournitures de bureau
* Impression et photocopie de documents pour l'équipe
* Gestion des achats et qualification des fournisseurs (sélection, évaluation et suivi des fournisseurs selon les exigences qualité en vigueur)
2. Faisabilité & Recrutement de Participants
* Étude de faisabilité à partir de bases de données et de contrats externes
* Prise de contact, pré-dépistage téléphonique et sélection des participants
* Planification des rendez-vous participants et préparation des dossiers
* Gestion du planning des investigateurs
* Gestion des indemnités des participants
* Participation à la vérification de la documentation des sujets
3. Assistance Archivage
* Archivage des dossiers d'études cliniques
* Préparation de la documentation pour les boîtes d'archives
* Organisation du transfert des archives vers le sous-traitant
Qualifications
Profil recherché
* Formation en cours : Bac à Bac+3 (secrétariat, administration médicale, gestion, coordination en santé…)
* Sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité
* Aisance téléphonique et bon relationnel
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
* Un intérêt pour le domaine de la santé ou de la recherche clinique est un plus
* Anglais professionnel
Informations supplémentaires
Contrat
* Type de contrat : Apprentissage ou Professionnalisation
* En présentiel à Nice - milieu hospitalier
* Niveau de formation : Bac à Bac+3 — Secrétariat, Administration, Gestion
* Santé Secteur : Recherche Clinique / Santé
* Prise de poste : Dès que possible
Rémunération :
* Rémunération selon la grille conventionnelle de l'industrie pharmaceutique IDCC 176.
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