Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Rejoignez une aventure humaine pleine de défis! Au domaine du Moulin de l'Horizon, nous sommes spécialistes des fines bulles vigneronne et on aime ce qui pétille.

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour nous accompagner dans la gestion administrative et commerciale de notre domaine viticole convivial, situé au Puy Notre Dame (49). En lien direct avec la responsable administrative et commerciale du domaine, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable avec 3 axes majeurs :




Accueil/secrétariat:




Accueillir, orienter toute personne qui se présente au domaine

Assurer l'accueil téléphonique du domaine

Relever quotidien du courrier

Gestion de la boite mail collective du domaine

Réceptionnez des livraisons






Suivi administratif :




Établir des déclarations réglementaires (déclaration de stocks & paiements des droits de régies mensuels)

Tenir des registres d'entrées et de sorties

Réaliser le suivi des factures fournisseurs (contrôler les factures, les associer aux bons de livraison et tenir les échéances)

Réaliser les règlements de fin de mois (vérifier les relevés bancaires et payer les factures du mois lorsqu'elles sont validées par les gérants)

Fin Juillet : Inventaire de fin exercice et déclaration des stocks

Gestion des outils bureautique et maitrise des charges de notre domaine






Appui commercial :




Gestion de l'agenda collectif numérique

Suivi et actualisation du fichier client sur notre logiciel de gestion

Effectuer le suivi des commandes et la facturation

Préparation des commandes pour expéditions

Gérer et suivre des expéditions clients

Suivi des règlements et les dépenses (établir un fichier de relance mensuel clients en fonction des échéances)

Suivi et gestion des factures auprès de nos 10 dépôts ventes (comptabiliser les ventes et suivre les stocks)

Accueil à la propriété, dégustations auprès de notre clientèle particulière

Aide à l'organisation d'événements (Weekend initiation aux vendanges, portes ouvertes...)

Qualifications


Formation administrative/comptabilité avec maitrise de l’outil informatique (le logiciel Isavigne est un plus)

Organiser son travail et savoir gérer les priorités (Management de projets)

Excellentes compétences de communication à l’oral comme à l’écrit

Faire preuve de Rigueur & précision

Esprit d'équipe, aime travailler dans un environnement flexible

Connaissances de l’environnement viti-vinicole et une expérience professionnelle sur un poste similaire (minimum 2ans)

Curiosité, polyvalence et autonomie sont des compétences importantes pour intégrer notre équipe à taille humaine.

Ce poste est complet et très polyvalent. Vous serez un véritable pilier dans notre domaine familial. Plus qu'une personne, nous recherchons un membre de notre équipage 100% motivé pour rejoindre une aventure humaine et conviviale! Nous proposons un CDI avec perspective d'évolution. Contrat de 35h du lundi au vendredi avec possibilité de travailler ponctuellement le weekend (2 événements annuels). Etude des candidatures en Janvier et prise de poste possible courant février

Savoir-être professionnels


Faire preuve d'autonomie

Faire preuve de rigueur et de précision

Faire preuve de réactivité

Formation


Bac ou équivalent secrétariat assistanat souhaité

Langues


Français, très bon / Cette langue est indispensable