Au sein de la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation de 2,5 jours, d'accompagner les deux services Alternance ( Nord et Sud) dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.
Vos missions seront les suivantes :
-Réaliser la gestion administrative des demandes de contrats d'apprentissage :
.Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers
.Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier
.Etablir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l'OPCO Mobilités
.Réaliser ces opérations dans l'outil informatique de gestion d'OPCO Mobilités,
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.
Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer un certain volume de dossiers administratifs
Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus
Vous maîtrisez le pack Office
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