Assistant(e) pôle dépenses/recettes (h/f)

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) assistant(e) pour son pôle dépenses recettes
Service : Qualité comptable Pôle dépenses et recettes
Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoint administratif
Grade : Adjoint administratif
Horaires de travail : 8h30-12h30 et 13h30-17h30 (sauf le vendredi 8h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30

MISSIONS PRINCIPALES :
-Liquidation et ordonnancement des factures
- Relations avec les services opérationnels, fournisseurs et SGC
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables
- Suivi de la plateforme CHORUS
- Liquidation et ordonnancement des factures
- Rédaction des courriers aux fournisseurs relatifs au dépôt sur Chorus, factures « papier » ou électroniques, changement de RIB.
- Mise à jour du tableau de suivi des flux de dépenses PES retour
- Création et intégration des marchés publics, accords-cadres, marchés subséquents dans le logiciel CIRIL,
Suivi et réalisation des titres de recettes sur tous les budgets
Relations avec les services opérationnels et le Service de Gestion comptable
Réceptionner, vérifier les demandes d'établissement de titres (validité des pièces justificatives, contrôle ...), classer et archiver les pièces comptables
Mise à jour du tableau de suivi des flux PES retour en recettes
Suivi des comptes d'attente
Suivi des comptes d'attente de dépenses (hors EMPRUNTS) afin de les maintenir le plus proche de zéro
Tableaux de bord détaillant les sommes restantes ne pouvant être régularisées notamment au 31/12 de chaque année afin de pouvoir justifier les sommes en cas de contrôle CRC
MISSIONS SECONDAIRES :
- Opérations de fin d'exercice
- Pointage de fin exercice
- Création des tiers de dépenses
- Suivi et mandatement des subventions versées et projet ponctuel (Subventions haie, ANC, subventions aux associations, subventions vélo, BAFA, bons achats solidaires...)
- Rédaction de certains documents administratifs (certificats administratifs.)