Le service accompagne l'ensemble des Directions dans la performance de leurs achats et de leurs approvisionnements. A ce titre, il assure la satisfaction des besoins de moyens généraux des services sur un nombre croissant de familles d'achat, par la préparation des consultations et l'exécution des contrats (approvisionnements).
Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin :
-Gérer un portefeuille des familles d'achat (cartographie des achats,)
-Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
-Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
-Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formalise
Préparation des achats :
-Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
-Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
-Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
-Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
-Assurer la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
-Formaliser des stratégies d'achats, y compris à travers la centrale d'achat intercommunale
-Détecter les risques de dysfonctionnements en cours d'exécution (litiges, pénalités, résiliation?)
Réalisation des consultations sur le portefeuille achats :
-Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé, le cas échéant avec le Service Commande Publique
-Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises selon le niveau de procédure de consultation
-Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres
Contribution au pilotage des contrats sur le portefeuille achats :
-Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur et au comptable
-Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités)
Profil recherché :
- Autonomie
- Techniques analyses des besoins
- Technique de négociation
- Contrôle de gestion
- Outils bureautique
- Ecoute
- Autonomie
- Force de proposition
- Adaptabilité
- Communication écrite et verbale
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