Responsable administratif et financier f/h

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H

Employeur
Le SYDOM Aveyron qui s’étend sur 8 661 km² est un syndicat de traitement et de valorisation des déchets ménagers pour le compte des collectivités adhérentes, lesquelles conservent leur compétence collecte. 18 intercommunalités représentant 282 communes et 273 000 habitants, ainsi que le Conseil Départemental, sont regroupés au sein du syndicat. La compétence traitement englobe les opérations regroupant le transfert et le transport des déchets ménagers, la valorisation et le recyclage des papiers et emballages ménagers et le traitement. Depuis le 1er janvier 2025, le SYDOM a également la compétence « gestion des déchèteries ».

* Bas de quai : fourniture et gestion des contenants, transport vers les exutoires, traitement des flux, perception des recettes de valorisation et des soutiens, gestion des REP pour 5 collectivités adhérentes
* Traitement : traitement des flux, perception des recettes de valorisation et des soutiens, et gestion des REP pour 13 collectivités adhérentes

Poste
Le Syndicat recrute son Responsable Administratif et Financier H/F pour assurer la coordination, le pilotage et la mise en œuvre des fonctions administratives et financières. Il/elle assure la gestion administrative et les ressources humaines et met en œuvre la stratégie budgétaire et financière du Syndicat. Il/elle est garant de la fiabilité et de la sécurisation des procédures budgétaires, de la préparation, de l’exécution et du contrôle du budget (28 M€). Il/elle dirige un service de 4 personnes et participe à la définition des orientations stratégiques.

Missions et Activités

MISE EN OEUVRE DE LA STRATEGIE BUDGETAIRE ET FINANCIÈRE

* Proposer les stratégies financières à suivre
* Piloter, mettre en œuvre et suivre la politique budgétaire et financière
* Élaborer le budget et ses annexes
* Suivre la mise en œuvre du budget vert (impact du budget pour la transition écologique)
* Suivre la consommation des crédits des services et analyser les enjeux
* Proposer des tableaux de bord et des plans d’action pour le respect de l’équilibre budgétaire
* Constituer une aide à la décision de l’exécutif avec analyses rétrospectives et prospectives
* Développer et mettre à jour la prospective financière (PPI et PPF) en lien avec les services opérationnels

GARANTIR LA FIABILITÉ ET LA SÉCURITÉ DES PROCÉDURES BUDGÉTAIRES, FINANCIÈRES ET COMPTABLES

* Mettre en place des procédures garantissant la qualité comptable et suivre leur exécution
* Contrôler la mobilisation des recettes
* Superviser la gestion de la dette et de la trésorerie
* Suivre les subventions, marchés publics et contrats d’assurance
* Gérer la partie financière du contrat de Délégation de Service Public
* Analyser et vérifier l’adéquation des tarifs des adhérents aux coûts réels avec suivi des écarts

COMMUNIQUER SUR LES ORIENTATIONS ET LA STRATÉGIE FINANCIÈRE

* Rendre compte régulièrement de l’état financier aux élus et à la DGS
* Faciliter l’appropriation des analyses par l’exécutif et la DGS
* Contribuer à l’information et à la formation des autres services
* Assurer une mission d’assistance et de conseil auprès des élus et de l’ensemble des agents
* Mettre en place et animer des réunions trimestrielles d’information des adhérents

GÉRER L’ADMINISTRATION GÉNÉRALE

* Superviser les convocations et les documents transmis aux instances (Bureau, Comité syndical, Commissions, etc.)
* Participer et suivre les comptes rendus et les délibérations
* Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation
* Superviser et suivre les litiges et procédures contentieuses avec les avocats

ENCADRER LES RESSOURCES HUMAINES

* Superviser la gestion du personnel et la paie
* Suivre la carrière des agents et les recrutements
* Veiller à la bonne application de la réglementation statutaire
* Superviser l’organisation du temps de travail, congés, formations et entretiens professionnels

Organiser et Manager l’équipe

* Animer et coordonner l’équipe (4 personnes)
* Mettre en place les procédures et donner du sens aux missions
* Développer les compétences internes tout en veillant au bien-être au travail

Qualifications et Profil

* Formation supérieure en finances publiques ou expérience équivalente
* Maîtrise des règles comptables des collectivités (M57)
* Connaissances des cadres juridiques des ressources humaines et des procédures administratives des collectivités territoriales
* Très bonne maîtrise de l’analyse financière des EPCI
* Capacité d’analyse et d’aide à la décision, esprit d’initiative
* Manager expérimenté, ouvert et à l’écoute, bon relationnel, travail en transversalité
* Bonne expression orale et rédactionnelle
* Rigueur, organisation, sens du service public et de l’intérêt général
* Bonne connaissance du secteur des déchets et de ses modes de financement
* Expérience réussie dans un poste similaire

Conditions d’exercice

Basé(e) à Luc-la-Primaube (Aveyron), siège social du SYDOM, avec déplacements possibles dans le département. Poste à temps plein, télétravail possible (1 à 3 jours/semaine). Rémunération statutaire selon profil, régime indemnitaire. Avantages : mutuelle partagée sous conditions, tickets restaurant. Poste à pourvoir le 1er janvier 2026.

Procédure de candidature

* Formation et motivation par CV via le bouton POSTULER
* Lettre de motivation obligatoire + CV à envoyer avant le 10 octobre 2025
* Adresse: Madame la Présidente du SYDOM Aveyron, 214, avenue de Rodez, 12450 LUC-LA-PRIMAUBE

Renseignements

Pour toute information complémentaire, contacter Sandrine HOARAU, Directrice Générale des Services - 06 33 06 61 93 - sandrine.hoarau@sydom-aveyron.com

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