Responsable du pôle immobilier (h / f)

Présentation

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, lInstitut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et lune des premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de lEnseignement supérieur et de la Recherche, lInrap réalise lessentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics, soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements doutre-mer. Les missions sétendent à lexploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, y compris par des partenariats nationaux ou internationaux. Doté dune organisation avec un siège à Paris et huit directions interrégionales, linstitut dispose dun budget de 175 millions deuros.

La Direction de lImmobilier et de la Logistique a été créée en 2023. Composée aujourdhui de six personnes, elle pilote la gestion de lensemble des sites occupés par lINRAP et répond à des demandes techniques, danalyse et dassistance sur lensemble du territoire français, y compris en Outre-mer.


Mission du poste

Sous lautorité du Directeur de lImmobilier et de la Logistique, le/la responsable du pôle immobilier:

* Pilote la mise en oeuvre de la stratégie immobilière de lInstitut et coordonne léquipe du pôle.
* Supervise la gestion du parc immobilier, des baux, des conventions et des marchés dassurance.
* Met en oeuvre le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI), optimise les implantations sur les plans surfacique, financier et juridique.
* Conduit la recherche ou le changement de locaux, propose des solutions pour réduire les coûts, définit les critères de prise à bail ou de propriété et réalise des simulations financières.


Domaines de gestion

* GESTION DES BAUX ET CONVENTIONS
Suivi administratif et financier des baux (loyers, charges, appels de fonds). Relations avec les bailleurs et interface avec le conseil juridique en cas de litige. Accompagnement des gestionnaires locaux (GAGI) et coordination de leurs missions. Renouvellement et renégociation des baux, mise à jour des annexes et négociation des clauses. Élaboration et suivi du budget annuel des implantations et contrôle des échéances.
* GESTION DES MARCHES DASSURANCES
Pilotage des assurancesRC, dommages aux biens et bris de machine pour implantations et activités opérationnelles. Suivi financier et administratif, reporting et actions pour améliorer la sinistralité. Renouvellement des contrats et rôle de référent pour les déclarations de sinistres.
* GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE
Suivi de la facturation et des consommations budgétaires (AE/CP). Contrôle des coûts immobiliers et maintien dun rapport qualité/prix optimal.
* MANAGEMENT ET COORDINATION
Encadrement de léquipe du service immobilier et continuité dactivité en cas dabsence. Coordination avec les gestionnaires régionaux et collaboration avec le service des affaires générales pour maintenance, entretien et conformité réglementaire.
* REPORTING ET CONTROLE INTERNE
Développement et suivi des tableaux de bord sur coûts, échéances, SPSI et assurances. Mise en place de plans daction pour garantir le bon fonctionnement de lInstitut. Adaptation continue des procédures et maîtrise des risques sur lensemble du périmètre.


Qualifications

Diplôme - Expérience professionnelle

* Master en droit, gestion ou ingénierie immobilière ou équivalent, avec 3 années dexpérience minimum dans des fonctions similaires, de préférence dans un établissement public.


Compétences techniques et comportementales

* Permis B
* Maîtrise de la gestion immobilière et de la réglementation des baux, notamment civils et commerciaux
* Forte maîtrise des enjeux de property management : administratifs, juridiques, techniques, financiers (y compris la fiscalité immobilière)
* Maîtrise de la réglementation relative aux assurances
* Connaissance de la domanialité publique
* Bonnes ressources relationnelles pour les négociations avec les partenaires et prestataires
* Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel
* Rigueur et organisation


J-18808-Ljbffr