Responsable d'exploitation services généraux / événementiels h/f

Vos missions en quelques mots Au sein de la DBESSI/DBAT, le/la responsable exploitation contribue à l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail (QVT) des agents. Il/elle a pour mission de garantir un environnement de travail fonctionnel, confortable et sécurisé, de participer à l’amélioration du cadre de travail et du bien être des agents, et d’assurer la continuité et la qualité des services généraux, logistiques et techniques nécessaires au bon fonctionnement du musée national Picasso Paris (MnPP). Le poste s’exerce sur l’ensemble des espaces du MnPP (musée, réserves, bureaux, espaces agents, zones de convivialité et espaces supports), dans le respect des contraintes propres à un ERP et à un ERT. Missions et activités principales Pilotage des services généraux et de l’environnement de travail 1. Organiser et piloter les activités relevant des services généraux 2. Garantir la continuité et la qualité des services rendus aux agents 3. Recueillir, analyser et prioriser les besoins exprimés par les directions 4. Assurer l’interface entre utilisateurs et prestataires Aménagement des espaces et conditions de travail 1. Concevoir et coordonner les projets d’aménagement et de réaménagement des espaces de travail 2. Intégrer les principes d’ergonomie, d’accessibilité, de confort et de bien être 3. Piloter les déménagements internes et mouvements d’équipes 4. Optimiser les usages des espaces au service de la QVT Gestion du mobilier, des équipements et de la signalétique 1. Gérer le parc de mobilier (inventaire, suivi, renouvellement) 2. Commander le mobilier et les équipements adaptés aux besoins professionnels et ergonomiques 3. Piloter la mise en place et la maintenance de la signalétique interne Services généraux et fournitures 1. Gérer les services généraux courants et les fournitures 2. Centraliser et prioriser les besoins des services 3. Assurer le suivi des stocks, commandes et distributions, dans une logique écoresponsable Prestations externalisées 1. Piloter et contrôler les prestations relevant des services généraux 2. Veiller au respect des engagements contractuels et à la qualité de service 3. Adapter les prestations aux usages et contraintes du MnPP Profil recherché Descriptif du profil Confirmé, avec une expérience dans la gestion des services généraux, de l’exploitation ou de l’environnement de travail, idéalement dans un ERP et/ou un établissement culturel, patrimonial ou administratif. Une connaissance des contraintes liées aux bâtiments historiques, à la cohabitation des usages (publics / agents / événements) et au pilotage de prestataires est attendue. Niveau de diplôme recommandé Bac 3 et plus Domaines privilégiés : -Gestion technique du bâtiment -Logistique / exploitation / services généraux -Management des organisations ou des services -Immobilier, aménagement, environnement de travail -Administration publique / management public Une expérience professionnelle significative peut compenser un niveau de diplôme inférieur. Compétences techniques Maîtrise des services généraux : exploitation, logistique, fournitures, mobilier, signalétique, services aux agents Compétences en aménagement d’espaces de travail (ergonomie, accessibilité, QVT) Pilotage et suivi de prestations externalisées (ménage, services aux bâtiments, logistique) Appui logistique à des événements institutionnels ou culturels Connaissance du cadre réglementaire des ERP / ERT et des règles de sécurité Sensibilité aux enjeux de gestion écoresponsable et d’optimisation des ressources Savoir-faire Force de proposition Capacité à travailler en équipe Sens de la méthode et de l’organisation Savoir encadrer des prestataires Capacité à prioriser les actions Savoir-être Être rigoureux Réactivité Capacité à rendre compte Sens des responsabilités Sens de la communication Langues Anglais Autonome Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter recrutementmnpp@museepicassoparis.fr