Responsable du service facturier h/f

Missionprincipale :
Le/La responsable du service facturier, placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l'agentcomptable secondaire et de son adjoint, assure les missions d'encadrement du service facturieret peut être amenée à prendre en charge différentes tâches complémentaires de l'agence
comptable secondaire.

Activitésprincipales :
- Encadrement et management de l'équipe (réunions d'équipe régulières) et point régulieravec l'agent comptable.
- Pilotage de l'activité : exploitation quotidienne des stocks de factures et mise en placed'outils de suivi (dans une optique de réduction des stocks et des délais depaiement/Interêts moratoires), reporting régulier auprès de la hiérarchie (tableaux de bord).
- Liaisons avec les services prescripteurs (laboratoires) et les autres services de la DR(comptabilité, gestion des ressources externes) concernant le paiement des dépenses
- Participation au Visa des dépenses des laboratoires de la circonscription avec la gestiond'un portefeuille - gestion de la carte achat Appui dans le contrôle et la prise en charge des
dépenses complexes (marchés de travaux et conventions de mandat, immobilisations)
- Prise en charge du traitement de dossiers spécifiques
- Accompagnement des équipes dans le changement du système d'information (bascule àSIFAC +- Environnement SAP)
- Suivi de certains comptes de dépense (avances, retenues de garantie)

Connaissances :
- Connaissances sur l'exécution de la chaîne de la dépense publique (environnementGBCP) et les différents modes d'organisation dont le mode facturier
- Connaître la réglementation publique en matière financière, budgétaire et comptable
- Connaître les marchés publics

Savoir-faire :
- Savoir analyser les factures et contrôler leur régularité au regard des contrôlesréglementaires prévus par le décret du 7 novembre 2012
- Savoir accompagner ses collaborateurs dans les changements organisationnels
- Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels courants (traitement de texte, tableur)
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes

Aptitudes
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Organisation
- Rapidité, réactivité
- Autonomie