Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction Générale Adjointe Exploitation et Territoires (DGAET), la Direction de l’Exploitation Support des Territoires regroupe une cinquantaine d’agents. Ses missions sont réparties en quatre services :
- Le Service Ouvrages d’Art et Falaises (SOAF) : en charge de la surveillance, des travaux d’entretien et des travaux neufs sur les ouvrages d’art, falaises, portiques, potences et hauts-mâts.
- Le Service Pilotage Entretien Routier (SPER) : apporte un support aux directions opérationnelles en charge des routes sur les thématiques techniques, logistique et engins, marchés publics, etc.
- Le Centre Métropolitain des Déplacements Multimodaux (CMDM) : assure l’exploitation de la circulation, avec notamment la régulation du trafic, la surveillance des tunnels et des voies structurantes.
- Le Service des Équipements Dynamiques Routiers (SEDR) : responsable de la gestion globale de tous les équipements dynamiques présents sur les routes de la Métropole.
Vous serez en charge de la gestion de l’exécution des marchés d’opérations, ainsi que du suivi des commandes et de leur exécution comptable au sein de la Direction.
Vos missions principales seront :
* Le suivi comptable :
- vous utiliserez le logiciel dédié pour préparer les précommandes, assurer le suivi des bons de commandes et de la facturation,
- vous assurerez le lien avec les entreprises et le service de comptabilité interne,
- vous gérerez un tableau de suivi comptable pour le Service Ouvrages d'Art et Falaises (SOAF).
* Le suivi des marchés en cours :
- vous rédigerez des ordres de services,
- vous suivrez les délais des marchés en coordination avec les responsables techniques,
- vous assurerez un lien régulier avec les services administratifs et financiers.
Vos missions annexes seront :
- vous rédigerez et saisirez les délibérations dans le logiciel dédié,
- vous mettrez à jour les documents dans les outils numériques correspondants.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 4
- Accès Tramway T2/T3 : Arrêt "Grand Arénas"
- Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open-space : OUI
- Télétravail : OUI
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou Bac à Bac en comptabilité et/ou gestion administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous possédez une bonne maîtrise des marchés publics et de la comptabilité,
- vous avez des connaissances dans le domaine technique et de la voirie,
- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux,
- vous êtes dynamique et avez un bon esprit d’équipe,
- vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
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