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Asistente de proyectos / office manager

Malakoff
Eden prod
Assistant de direction
Publiée le 19 novembre
Description de l'offre

Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d’autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et engagée.

nous croyons à la puissance de l’image, du son et des histoires pour faire bouger les lignes. Précurseurs de la slow TV en France, nous aimons inventer de nouveaux formats et raconter autrement.

Depuis 2009, notre agence de presse, Edenpress, incarne notre exigence journalistique et notre rigueur éditoriale.

Chaque projet a un impact. Nous sommes créatifs, humains, exigeants et engagés.

Envie de rejoindre une société de production qui crée autrement et fait bouger les lignes ? Assistant·e Office Manager (H/F)

Nous recherchons un·e Assistant·e Office Manager pour rejoindre notre équipe et accompagner le bon fonctionnement de la société au quotidien.
Rattaché·e à l’Office Manager, vous participerez activement à la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l’entreprise.

Accueil et assistanat

Accueillir les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques, gérer le courrier entrant et sortant.
Gestion des services généraux

Aider à la gestion du matériel et des fournitures : commandes, suivi des livraisons et contrôle des factures.
Participer à l’intégration des nouveaux arrivants (préparation du poste, matériel, badges, etc.).
Contribuer au bon fonctionnement et à l’entretien des locaux au quotidien.


Gestion administrative

Trier, classer et archiver les documents administratifs.
Aider au suivi administratif de la société : notes de frais, facturation, fournisseurs, comptabilité courante.
Soutenir la direction et l’Office Manager sur diverses tâches administratives et de coordination.

Formation type Bac+2 : Assistant de direction / Gestion PME-PMI / Gestion administrative / Production audiovisuelle.
Première expérience (stage, alternance ou emploi) dans un poste administratif ou d’assistanat est un plus.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, etc.).
Permis B obligatoire.

Vous intégrerez une société de production dynamique et exigeante, où l’humain est au cœur des projets.

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