Chargé(e) rh - paie & formation (cdd)

Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Chargé(e) RH Paie & Formation pour rejoindre notre équipe RH.

Ce poste offre une forte exposition aux sujets de paie et d’administration du personnel, complétée par un volet formation orienté coordination et développement des compétences.


Paie & Administration du personnel

* Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.)
* Vérifier la fiabilité des données transmises par les managers et les collaborateurs
* Préparer et transmettre les éléments au prestataire de paie externalisé
* Contrôler les bulletins de paie avant diffusion et garantir la conformité légale et contractuelle
* Gérer les déclarations sociales et les relations avec les organismes externes (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
* Suivre les absences et arrêts maladie (IJSS, relations avec la CPAM)
* Participer aux contrôles et audits, assurer le suivi des régularisations
* Rédiger les contrats de travail et avenants
* Gérer les départs (offboarding) : solde de tout compte, clôture des accès, archivage des dossiers
* Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie, aux absences et aux avantages sociaux


Formation & développement des compétences

* Recueillir les besoins en formation auprès des managers et collaborateurs
* Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
* Gérer l’administration des formations (inscriptions, logistique, convocations, émargements)
* Assurer la relation avec l’OPCO Atlas : demandes de financement, suivi des accords, remboursements
* Suivre le budget formation et produire des reportings (taux de réalisation, indicateurs clés)
* Informer et accompagner les collaborateurs sur les dispositifs (CPF, VAE, formations obligatoires)
* Assurer une veille réglementaire et proposer des améliorations continues des processus

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We are looking for an HR Payroll & Training Officer to join our HR team on a fixed-term contract. This role offers a strong exposure to payroll operations, combined with a secondary scope in training, in an international and structured environment.


Payroll & HR Administration

* Collect and validate variable payroll elements (overtime, bonuses, absences, leave, etc.)
* Prepare and transmit payroll data to the external payroll provider
* Review and validate payslips prior to employee distribution, ensuring legal and contractual compliance
* Manage social declarations and liaise with external bodies (URSSAF, pension funds, health insurance, provident schemes)
* Monitor absences and sick leave, including coordination with CPAM for daily allowances (IJSS)
* Support audits and ensure proper follow-up of adjustments
* Draft employment contracts and amendments
* Manage employee departures (offboarding process, final settlement, system updates, archiving)
* Act as a key point of contact for employees regarding payroll, absences, and benefits


Training

* Collect and consolidate training needs from managers and employees
* Contribute to the annual training plan and skills development strategy
* Manage administrative aspects of training sessions (registrations, logistics, attendance tracking)
* Coordinate with OPCO Atlas: funding requests, follow-ups, agreements, reimbursements
* Monitor the training budget and produce dashboards and reports (completion rates, KPIs)
* Communicate on training schemes (CPF, VAE, mandatory training) and advise employees on development paths
* Ensure regulatory compliance and contribute to continuous improvement of training processes

Requirements

* Formation en Ressources Humaines, Paie ou équivalent
* Première expérience réussie en paie et administration du personnel
* À l’aise avec un environnement de paie externalisée
* Bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales françaises
* Intérêt pour les sujets de formation et de développement RH
* Rigueur, sens du détail et confidentialité
* Bon relationnel et sens du service
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
* Le français est requis, l’anglais est un plus dans un contexte international

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* Degree in Human Resources, Payroll, or related field
* First experience or solid background in payroll and HR administration
* Comfortable working with outsourced payroll providers
* Good knowledge of French labor law and social regulations
* Interest in training coordination and HR development topics
* Strong attention to detail, organization, and confidentiality
* Good communication skills and service-oriented mindset
* Proficient in HR tools and MS Office (Excel in particular)
* French fluent; English is a plus in an international context

Benefits


Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Excelya, nous combinons la passion pour la science et l’enthousiasme du travail en équipe afin de redéfinir l’excellence dans le domaine de la santé. Voici ce qui fait notre singularité : nous sommes une entreprise de santé jeune et ambitieuse, rassemblant plus de 900 Excelyates, animée par l’objectif de devenir la CRO de taille intermédiaire leader en Europe, tout en offrant la meilleure expérience collaborateur.

Notre modèle de services « one-stop provider » — intégrant le full service, le functional service provider et le conseil — vous permet d’évoluer à travers des projets variés et stimulants. En travaillant aux côtés d’experts de premier plan, vous contribuerez à faire progresser les connaissances scientifiques, opérationnelles et humaines, au service de l’amélioration du parcours patient.

Exceller avec bienveillance, c’est bénéficier d’un environnement qui valorise vos talents naturels, encourage l’audace, repousse les limites et accompagne le développement de votre potentiel, afin que vous puissiez contribuer pleinement à notre mission collective.

Chez Excelya, nous sommes convaincus qu’une expérience collaborateur réussie va bien au-delà du poste occupé. Nous proposons un ensemble d’avantages pensés pour favoriser le bien-être, l’engagement et l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

* Titres-restaurant dématérialisés (Swile) : 10 € par jour travaillé, dont 5 € pris en charge par Excelya
* Panier de fruits hebdomadaire, pour encourager une alimentation saine au quotidien
* Chèques vacances (E-Connect) : tarifs préférentiels sur les voyages, hébergements, loisirs et activités culturelles
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* Salle de sport sur site, pour rester actif et préserver son énergie


Culture & Vie d’entreprise

* YEP – Your Exalting Project : un programme interne pour partager vos connaissances et vos passions, soutenu par une grille de bonus dédiée et un comité mensuel
* Moments d’équipe réguliers : déjeuners mensuels, quatre événements afterwork par an, quiz thématiques et initiatives solidaires
* Programme de cooptation : une prime équivalente à 50 % d’un mois de salaire (plafonnée à 2 000 €) pour chaque recrutement réussi
* Prime de développement business : 1 200 € pour toute recommandation aboutissant à un projet ou partenariat conclu

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Why Join Us?

At Excelya, we combine passion for science with enthusiasm for teamwork to redefine excellence in healthcare. Here's what makes us unique We are a young, ambitious health company representing 900 Excelyates, driven to become Europe's leading mid-size CRO with the best employee experience.

Our one-stop provider service model—offering full-service, functional service provider, and consulting—enables you to evolve through diverse projects.

Working alongside preeminent experts, you will help improve scientific, operational, and human knowledge to enhance the patient's journey. Excelling with care means benefiting from an environment that values your natural talents, pushes boundaries with audacity, and nurtures your potential, allowing you to contribute fully to our shared mission.

At Excelya, we believe that a great employee experience goes beyond the job itself. We offer a comprehensive and engaging benefits package designed to support your well-being, motivation, and work-life balance.

* Digital Meal Vouchers (Swile): €10 per working day, with €5 covered by Excelya
* Weekly Fruit Basket to promote healthy habits at work
* Holiday Vouchers (E-Connect): Preferential rates on travel, accommodation, leisure, and cultural activities
* Pluxee Platform: Access to exclusive discounts on fashion, technology, sports, ticketing (cinema, museums, parks), and much more
* On-site Gym to help you stay active and energized


Culture & Company Life

* YEP – Your Exalting Project: Share your knowledge and passions through internal initiatives, supported by a dedicated bonus scheme and a monthly review committee
* Regular Team Moments: Monthly team lunches, four seasonal after-work events per year, themed quizzes, and solidarity initiatives
* Employee Referral Program: Earn 50% of one month’s salary (capped at €2,000) for each successful referral
* Business Development Bonus: €1,200 for any successful project or partnership referral