Référence CSP: O037240/101336467
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Traiter les procédures et les dossiers administratifs liés à la gestion et à l'exécution des marchés publics. Assister le DGS dans le suivi de ses missions sur la commune, le syndicat de Gendarmerie et le syndicat ANVAL.
Gestion des dossiers de marchés publics, contrats et conventions
* Elaborer, lancer et suivre les dossiers de consultation des entreprises avec ou sans maîtrise d'uvre
* Organiser les commissions d'appel d'offre et rédiger les procès-verbaux. Analyser les offres et gérer les actes relatifs à l'attribution des marchés
* S'assurer du bon déroulement et du suivi des marchés et contrats
* Effectuer les déclarations et suivre les dossiers de sinistre assurance
* Assurer la veille juridique pour l'ensemble de la réglementation liée au code des marchés publics
Assistance auprès du DGS :
* Suivre les projets communaux structurants ou transversaux avec le DGS et assister le cas échéant aux réunions correspondantes
* Gérer les convocations et compte rendus (en assurer le suivi)
* Vérifier les projets d'actes, suivre les dossiers d'enquêtes publiques
* Rédaction de notes diverses
Assistance sur des projets communaux stratégiques :
* Préparer et rédiger des dossiers administratifs et techniques, en se faisant assister par des experts pour les dossiers techniques
* Lien avec les services techniques (TMVL et bâtiments)
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers
* Mise en place et suivi de tableaux de bords
Référent et coordinateur métropolitain financier et technique
* Enveloppes budgétaires 2 et 3 : suivi du budget, exécution comptable
* Référent comptabilité pour la direction des finances métropolitaine
Assurer l'intérim en l'absence du DGS :
* Soutien aux services
* Visa des factures via les parapheurs électroniques
* Rendre compte au retour du DGS
Coordonner le recensement de la population :
* Assurer un soutien logistique aux personnels chargés du recensement
* Être l'interlocuteur de l'I.N.S.E.E
Intérims ponctuels pour assurer la continuité de service
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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